PC Number: 2003-2033

Date: 2003-12-12

          The Committee of the Privy Council, on the recommendation of the Prime Minister, advise:

          1.       that in the absence from the National Capital Region of the Prime Minister or in the event of his being unable to perform the functions of his office,

(a) the Deputy Prime Minister, the Honourable

Anne McLellan, or

(b) in the absence from the National Capital Region of the Deputy Prime Minister, the Honourable Anne McLellan, or in the event of her being unable to perform the functions of the office of the Prime Minister, the next Minister named in order of priority in the list of Ministers set out in Schedule "A" hereto who is in the National Capital Region and is able to perform the functions of the Office of the Prime Minister,

be authorized to act for the Prime Minister;

          2.       that in the absence from the National Capital Region of a Minister whose name is set out in Column II of an item in Schedule "B" hereto, or in the event of that Minister being unable to perform the functions of his or her Office, the Minister whose name is set out in Column III of the item be authorized to act for the Minister named in Column II in respect of the Office set out in Column I of the item;

          3.       that in the absence from the National Capital Region of the Ministers named in Columns II and III of an item in Schedule "B" hereto, or in the event of both of those Ministers being unable to perform the functions of their Office, the Minister whose name is set out in Column IV of the item be authorized to act for the Minister named in Column II in respect of the Office set out in Column I of the item;

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          4.       that in the absence from the National Capital Region of the Ministers named in Columns II, III and IV of an item in Schedule "B" hereto, or in the event of all those Ministers being unable to perform the functions of their Office,

(a) the Prime Minister,

(b) in the absence from the National Capital Region of the Prime Minister or in the event of the Prime Minister being unable to perform the functions of his Office, the Deputy Prime Minister, the Honourable Anne McLellan, or

(c) in the absence from the National Capital Region of the Prime Minister and the Deputy Prime Minister, the Honourable Anne McLellan, or in the event of both of them being unable to perform the functions of their Office, the next Minister named in order of priority in the list of Ministers set out in Schedule "A" hereto who is in Ottawa and is able to perform the said functions,

be authorized to act for the Minister named in Column II in respect of the Office set out in Column I of that item;

          5.       that, where an Office set out in Column I of an item in Schedule "B" hereto is vacant, the Minister whose name is set out in Column III of that item be authorized to act in the Office of the Minister whose Office is set out in Column I of that item;

          6.       that, where an Office set out in Column I of an item in Schedule "B" hereto is vacant, in the absence from the National Capital Region of the Minister whose name is set out in Column III of that item, or in the event of that Minister being unable to perform the functions of the Office set out in

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Column I of that item, the Minister whose name is set out in Column IV of that item be authorized to act in the Office of the Minister whose Office is set out in Column I of that item; and

          7.       that, where an Office set out in Column I of an item in Schedule "B" hereto is vacant, in the absence from the National Capital Region of the Ministers named in

Columns III and IV of that Schedule, or in the event of those Ministers being unable to perform the functions of their Office,

(a) the Prime Minister,

(b) in the absence from the National Capital Region of the Prime Minister or in the event of the Prime Minister being unable to perform the functions of his Office, the Deputy Prime Minister, the Honourable Anne McLellan, or

(c) in the absence from the National Capital Region of the Prime Minister and the Deputy Prime Minister, the Honourable Anne McLellan, or in the event of both of them being unable to perform the functions of their Office, the next Minister named in order of priority in the list of Ministers set out in Schedule "A" hereto who is in Ottawa and is able to perform the said functions,

be authorized to act for the Minister named in Column II in respect of the Office set out in Column I of that item.

                     Sur recommandation du premier ministre, le Comité du Conseil privé recommande :

          1.       que, dans le cas où le premier ministre serait absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de sa charge,

a) la vice-première ministre, l’honorable Anne McLellan, ou

b) dans le cas où la vice-première ministre, l’honorable Anne McLellan, serait absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de la charge de premier ministre, le ministre dont le nom apparaît à l'Annexe « A » suivant l'ordre de priorité prévu, qui est présent dans la région de la Capitale nationale et capable de remplir ces fonctions,

soit autorisé à exercer ces fonctions au nom du premier ministre;

          2.       que, dans le cas où le ministre dont le nom apparaît à la colonne II de l'Annexe « B », en regard de la charge mentionnée à la colonne I, serait absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de sa charge, le ministre dont le nom figure à la colonne III en regard de la même charge soit autorisé à agir au nom du ministre nommé à la colonne II;

          3.       que, dans le cas où les ministres dont le nom apparaît aux colonnes II et III de l'Annexe « B » en regard d'une charge mentionnée à la colonne I seraient absents de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les

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fonctions de cette charge, le ministre dont le nom figure à la colonne IV en regard de la même charge soit autorisé à agir au nom du ministre nommé à la colonne II;

          4.       que, dans le cas où les ministres dont le nom apparaît aux colonnes II, III et IV de l'Annexe « B » en regard d'une charge mentionnée à la colonne I seraient tous absents de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de cette charge,

a) le premier ministre,

b) dans le cas où le premier ministre serait absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de sa charge, la vice-première ministre, l'honorable Anne McLellan, ou

c) dans le cas où le premier ministre et la vice-première ministre, l'honorable Anne McLellan, seraient absents de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de leur charge, le ministre dont le nom apparaît à l'Annexe « A » suivant l'ordre de priorité prévu, qui est présent à Ottawa et capable de remplir ces fonctions,

soit autorisé à exercer au nom du ministre nommé à la colonne II de l'Annexe « B » les fonctions de la charge de ce dernier;

          5.       que, en cas de vacance d'une charge mentionnée à la colonne I de l'Annexe « B », le ministre dont le nom figure à la colonne III en regard de cette charge soit autorisé à exercer les fonctions de ladite charge;

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          6.       que, en cas de vacance d'une charge mentionnée à la colonne I de l'Annexe « B », lorsque le ministre dont le nom apparaît à la colonne III en regard de cette charge est absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de ladite charge, le ministre dont le nom figure à la colonne IV en regard de la même charge soit autorisé à exercer lesdites fonctions; et

          7.       que, en cas de vacance d'une charge mentionnée à la colonne I de l'Annexe « B », lorsque les ministres dont le nom apparaît aux colonnes III et IV sont absents de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de cette charge,

a) le premier ministre,

b) dans le cas où le premier ministre serait absent de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de sa charge, la vice-première ministre, l'honorable Anne McLellan, ou

c) dans le cas où le premier ministre et la vice-première ministre, l'honorable Anne McLellan, seraient absents de la région de la Capitale nationale ou dans l'impossibilité d'exercer les fonctions de leur charge, le ministre dont le nom apparaît à l'Annexe « A » suivant l'ordre de priorité prévu, qui est présent à Ottawa et capable de remplir ces fonctions,

soit autorisé à exercer au nom du ministre nommé à la colonne II de l'Annexe « B » les fonctions de la charge de ce dernier.

SCHEDULE A

LIST OF MINISTERS TO ACT FOR THE PRIME MINISTER IN HIS

ABSENCE OR IN THE EVENT OF HIS BEING UNABLE TO PERFORM

THE FUNCTIONS OF HIS OFFICE

The Honourable Anne McLellan

The Honourable Jacob Austin

The Honourable David Anderson

The Honourable Ralph E. Goodale

The Honourable Lucienne Robillard

The Honourable Pierre S. Pettigrew

The Honourable James Scott Peterson

The Honourable Andrew Mitchell

The Honourable Claudette Bradshaw

The Honourable Denis Coderre

The Honourable Rey D. Pagtakhan

The Honourable John McCallum

The Honourable Stephen Owen

The Honourable William Graham

The Honourable Stan Kazmierczak Keyes

The Honourable Robert Speller

The Honourable Giuseppe (Joseph) Volpe

The Honourable Reginald B. Alcock

The Honourable Geoff Regan

The Honourable Tony Valeri

The Honourable David Pratt

The Honourable Jacques Saada

The Honourable Irwin Cotler

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The Honourable Judy Sgro

The Honourable Hélène Chalifour Scherrer

The Honourable Ruben John Efford

The Honourable Liza Frulla

The Honourable Ethel Blondin-Andrew

The Honourable Andy Scott

The Honourable Gar Knutson

The Honourable Denis Paradis

The Honourable Jean Augustine

The Honourable Joseph Robert Comuzzi

The Honourable Albina Guarnieri

The Honourable Joseph McGuire

The Honourable Mauril Bélanger

The Honourable Carolyn Bennett

The Honourable M. Aileen Carroll

                                                      SCHEDULE "B"

ACTING MINISTERS

          NOTE:          Acting Ministers are not necessary for the Deputy Prime Minister, Leader of the Government in the House and Leader of the Government in the Senate because they do not have statutory responsibilities.

ANNEXE A

LISTE DES MINISTRES QUI SERONT AUTORISÉS À AGIR

AU NOM DU PREMIER MINISTRE EN SON ABSENCE OU S'IL

ÉTAIT INCAPABLE D'EXERCER LES FONCTIONS DE SA CHARGE

L’honorable Anne McLellan

L’honorable Jacob Austin

                                L’honorable David Anderson

L’honorable Ralph E. Goodale

L’honorable Lucienne Robillard

L’honorable Pierre S. Pettigrew

L’honorable James Scott Peterson

L’honorable Andrew Mitchell

L’honorable Claudette Bradshaw

L’honorable Denis Coderre

L’honorable Rey D. Pagtakhan

L’honorable John McCallum

L’honorable Stephen Owen

L’honorable William Graham

L’honorable Stan Kazmierczak Keyes

L’honorable Robert Speller

L’honorable Giuseppe (Joseph) Volpe

L’honorable Reginald B. Alcock

L’honorable Geoff Regan

L’honorable Tony Valeri

L’honorable David Pratt

L’honorable Jacques Saada

- 2 -

L’honorable Irwin Cotler

L’honorable Judy Sgro

L’honorable Hélène Chalifour Scherrer

L’honorable Ruben John Efford

L’honorable Liza Frulla

L’honorable Ethel Blondin-Andrew

L’honorable Andy Scott

L’honorable Gar Knutson

L’honorable Denis Paradis

L’honorable Jean Augustine

L’honorable Joseph Robert Comuzzi

L’honorable Albina Guanieri

L’honorable Joseph McGuire

L’honorable Mauril Bélanger

L’honorable Carolyn Bennett

                                L’honorable M. Aileen Carroll 

ANNEXE "B"

MINISTRES SUPPLÉANTS

N.B.   Des ministres suppléants ne sont pas nécessaires pour la vice-première ministre, le leader du gouvernement à la Chambre des communes, le leader du gouvernement au Sénat parce qu’ils n’ont pas de responsabilités législatives.