Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Prime Minister, amends the schedule to Order in Council P.C. 2016-11 of January 19, 2016, as amended by Order in Council P.C. 2023-1126 of November 9, 2023,

(a) by replacing section 5 with the following:

5 In accordance with the terms of this mandate, the Advisory Board must:

(a) examine applications for appointment to the Senate submitted through the established open application process; and

(b) submit to the Prime Minister for his consideration, within the time period set by the Prime Minister upon the convening of the Advisory Board, a list of seven qualified candidates for each vacancy or anticipated vacancy in the Senate with respect to a province or territory and for which the Advisory Board has been convened. The Prime Minister may take into consideration all of the qualified candidates with respect to all vacancies for that province or territory.

(b) by repealing the heading before section 8 and sections 8 and 9;

(c) by replacing section 13 with the following:

13 (1) Within three months after the day on which the Advisory Board has submitted to the Prime Minister, under paragraph 5(b), the names of qualified candidates for all vacancies or anticipated vacancies in the Senate and for which it has been convened, the Advisory Board must provide a report, in both official languages, to the Prime Minister that contains information on the process, including on the execution of the terms of reference, the costs relating to the Advisory Board’s activities and statistics relating to the applications received.

(2) The report must be made public.

Sur recommandation du premier ministre, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil modifie l’annexe du décret C.P. 2016-11 du 19 janvier 2016, telle qu’il a été modifié par le décret C.P. 2023-1126 du 9 novembre 2023 :

a) par remplacement de l’article 5 par ce qui suit :

5 Conformément au présent mandat, le Comité consultatif :

a) d’une part, examine les demandes de candidature au Sénat présentées à partir du processus de sélection ouvert mis en place à cette fin;

b) d’autre part, soumet à l’examen du premier ministre, dans la période que ce dernier précise lors de sa convocation, une liste de sept candidats qualifiés pour chaque siège qui est vacant au Sénat ou qui le deviendra à l’égard d’une province ou d’un territoire et pour lequel il a été convoqué. Le premier ministre peut évaluer l’ensemble des candidats qualifiés à l’égard de tous les postes vacants pour cette province ou ce territoire.

b) par abrogation de l’intertitre précédant l’article 8 et des articles 8 et 9;

c) par remplacement de l’article 13 par ce qui suit :

13 (1) Dans les trois mois suivant la date à laquelle il a soumis au premier ministre, en application de l’alinéa 5b), les noms de candidats qualifiés pour tous les sièges qui sont vacants au Sénat ou qui le deviendront et pour lesquels il a été convoqué, le Comité consultatif présente à ce dernier un rapport dans les deux langues officielles contenant de l’information sur le processus, notamment sur l’exécution du mandat, sur les frais liés aux activités et sur les statistiques relatives aux candidatures reçues.

(2) Le rapport est rendu public.