Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness, under section 112 of the Federal Public Sector Labour Relations Act, approves that the Canadian Security Intelligence Service enter into a collective agreement with the Public Service Alliance of Canada that covers all employees in the Intelligence Support bargaining unit for the period beginning on April 1, 2021 and ending on March 31, 2025 and is on the same terms and conditions as the previous collective agreement, except for the changes set out in the annexed summary.

Sur recommandation du ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile et en vertu de l’article 112 de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil agrée la conclusion, par le Service canadien du renseignement de sécurité, avec l’Alliance de la fonction publique du Canada, d’une convention collective visant tous les employés faisant partie de l’unité de négociation Soutien du renseignement, laquelle convention couvre la période allant du 1^er avril 2021 au 31 mars 2025 et contient les mêmes conditions que la convention collective précédente, sous réserve des modifications précisées dans le sommaire ci-joint.

Summary of Changes to the Collective Agreement 

between the 

Canadian Security Intelligence Service 

and the 

Public Service Alliance of Canada

for the

employees of Intelligence Support Bargaining Unit

Duration

Forty-eight months, expiring March 31, 2025.

Wage Increases 

Economic Increases:

Effective April 1, 2021 – 1.50%

Effective April 1, 2022 – 3.50%

Effective April 1, 2023 – 3.00%

Effective April 1, 2024 – 2.00%

Wage Adjustments:

Effective April 1, 2021 – 5.00%

Effective April 1, 2022 – 1.25%

Effective April 1, 2024 – 0.25%

Pay Line Adjustment:

Effective April 1, 2023 – 0.50%

Other Changes

One-time allowance related to the performance of regular duties:

Amount of $2,500 to incumbents of positions in the bargaining unit on the date of signing the collective agreement.

Overtime:

Minimum compensation for reporting to work on a DPH reduced from 6 to 4 hours (union concession).

OT compensation when working more than 7.5 hours of OT from 1.5 to 2.0.

Minimum compensation when required to report to work on a day of rest reduced from the equivalent of 6 to 4 hours.

Hours required in OT to be reimbursed additional meal from 3 to 4 hours/time and for an additional meal break from 45 minutes to reasonable time provided by the Employer.

Minimum compensation increased from 2 to 4 hours for overtime that is not contiguous to their scheduled shift.

Updated language to remove eligibility to both call back pay and standby compensation at the same time.

Employees who are required to work overtime and who have requested and obtained authorization to work from their residence will not be eligible to a meal allowance.

Interpretation and Definitions:

Change “living” to “cohabiting” under the definition of common-law spouse.

“Component” defined as the Union of Safety and Justice Employees.

Use of Employer Facilities:

Without disruption to the Employer’s operations, a representative may be permitted access to the Employer’s premises on stated business.

Leave with or without pay for Alliance Business:

Expansion to include conferences and committee meetings for leave with pay and leave without pay for employee elected as a full-time official of the union.

Discrimination and Sexual Harassment:

Updated provisions that will see the employer provide complainants and/or respondents with an official copy of the investigation report.

Inclusion of “genetic characteristics”.

Designated Paid Holidays:

National Day for Truth and Reconciliation is added to the list of designated paid holidays.

The premium in lieu of designated paid holidays for part-time employees are increased from 4.25 % to 4.6 %.

Bereavement Leave:

Expanded provisions to provide one (1) day of leave for a purpose related to the death of an employee’s aunt or uncle.

Leave for Family-Related Responsibilities:

Expanded provisions to include visiting a family member who is nearing the end of their life.

Increase quantum of leave that can be requested to attend various types of professional representative appointments, from 7.5 hours to 15 hours.

Information:

Employees will be provided with electronic access to the collective agreement.

If electronic access is unavailable or impractical, employees will be provided with a printed copy once during the life of the agreement.

Technological Changes:

The definition of technological change was amended to include a reference to systems or software and a confirmation that the changes must be substantial.

Job Security:

New provisions to address contracting out that stipulate that where practicable and where indeterminate employees are affected by workforce adjustment situations, employees capable of performing the necessary work will be given preference over re-engaging contractors.

Carry-Over of Vacation Leave Credits:

Maximum carry-over of vacation leave credits from 60 days to 35 days per fiscal year.

Travel Status Leave:

An employee who is on travel status for 40 nights is granted 7.5 hours of paid time off and will receive an additional 7.5 hours for each additional 20 nights on travel status thereafter, up to 37.5 hours per fiscal year.

Leave for Indigenous Traditional Practices:

An employee who self-declares as an indigenous person may be granted two (2) days of leave with pay and three (3) days of leave without pay in a fiscal year, to engage in traditional Indigenous practices.

Memorandum of Understanding (MOU) with Respect to the Implementation:

The effective dates for economic increases will be specified in the collective agreement.

Effective date of non-economic revisions, implementation of elements that do not require manual intervention and retroactive amounts will be implemented within 180 days of signing of the collective agreement.

Elements that require manual intervention will be implemented within 460 days of signing of the collective agreement.

In the event that the agreed upon 180-day implementation timelines are not met, employees will be provided with a $200 lump sum payment when the amount due is above $500.

Sommaire des modifications apportées à la convention collective

entre le

Service canadien du renseignement de sécurité

et

l’Alliance de la fonction publique du Canada concernant

les employés de l’unité de négociation Soutien du renseignement

Durée

Quarante-huit mois expirant le 31 mars 2025.

Augmentations de salaire

Augmentations économiques:

En vigueur le 1er avril 2021 – 1,50 %

En vigueur le 1er avril 2022 – 3,50 %

En vigueur le 1er avril 2023 – 3,00 %

Ajustements de salaire:

En vigueur le 1er avril 2021 – 5,00 %

En vigueur le 1er avril 2022 – 1,25 %

En vigueur le 1er avril 2024 – 0,25 %

Ajustement de la ligne de salaire:

En vigueur le 1er avril 2023 – 0,50 %

Allocation unique liée à l'exécution des tâches régulières:

Montant de 2 500 $ aux titulaires de postes dans l'unité de négociation à la date de signature de la convention collective.

Autres changements

Heures supplémentaires:

Rémunération minimale pour se présenter au travail sur un jour férié désigné payé réduite de 6 à 4 heures.

Rémunération pour les heures supplémentaires travaillées au-delà de 7,5 heures de 1,5 à 2,0.

Rémunération minimale lorsqu'on est requis de se présenter au travail sur un jour de repos réduit de l’équivalent de 6 h à 4 h.

Heures supplémentaires à travailler pour recevoir un remboursement d’un repas supplémentaire augmente de 3 à 4 heures/temps et la pause-repas change de 45 minutes à une durée raisonnable fourni par l'employeur.

Rémunération minimale augmente de 2 à 4 heures pour la période qui n'est pas contiguë à leur quart de travail.

Mise à jour du langage pour supprimer l'admissibilité à la fois à la rémunération pour rappel au travail et à la rémunération pour la disponibilité en même temps.

Les employés qui sont requis de travailler en heures supplémentaires et qui ont demandé et obtenu l'autorisation de travailler à partir de leur résidence ne seront pas admissibles à une allocation-repas.

Interprétation et définitions:

Changement de « vivant » à « cohabitant » sous la définition de conjoint de fait.

« Élément » désigne le Syndicat des employés de la sécurité et de la justice.

Utilisation des installations de l'employeur:

Sans perturbation des opérations de l'employeur, un représentant peut être autorisé à accéder aux locaux de l'employeur pour des affaires déclarées.

Congé avec ou sans solde pour les affaires de l'Alliance:

Expansion pour inclure les conférences et les réunions de comité et un congé sans solde pour si un employé est élu à titre de président à temps plein à l’Alliance.

Discrimination et harcèlement sexuel:

Mise à jour des dispositions qui obligent l'employeur à fournir aux plaignants et/ou aux répondants une copie officielle du rapport d'enquête.

Inclusion des « caractéristiques génétiques ».

Jours fériés payés désignés:

La Journée nationale de la réconciliation est ajoutée à la liste des jours fériés payés désignés.

La prime en lieu de jours fériés payés désignés pour les employés à temps partiel est augmentée de 4,25 % à 4,6 %.

Congé de deuil:

Dispositions élargies pour fournir un (1) jour de congé pour un motif lié au décès de la tante ou de l'oncle d'un employé.

Congé pour des responsabilités familiales:

Dispositions élargies pour inclure la visite d'un membre de la famille qui est près de la fin de sa vie. Augmentation de la quantité de congé qui peut être demandée pour assister à divers types de rendez-vous avec des représentants professionnels, de 7,5 heures à 15 heures.

Information:

Les employés seront fournis avec un accès électronique à la convention collective.

Si l'accès électronique est indisponible ou peu pratique, les employés seront fournis avec une copie imprimée une fois pendant la durée de la convention.

Changements technologiques:

La définition de changement technologique a été modifiée pour inclure une référence aux systèmes ou logiciels et une confirmation que les changements doivent être importants.

Sécurité d'emploi:

Nouvelles dispositions pour traiter la sous-traitance qui stipulent que, lorsque cela est possible et que des employés indéterminés sont affectés par des situations d'ajustement de la main-d'œuvre, les employés capables d'effectuer le travail nécessaire seront donnés la préférence sur le réengagement des contractuels.

Crédits de congé annuel:

Le maximum de crédits de congé annuel qui peut être reporter à l’année financière suivante change de 60 jour à 35 jours.

Congé pour employé en déplacement:

Un employé en déplacement pendant 40 nuits bénéficie de 7.5 heures de congé payé et recevra 7.5 heures supplémentaire pour chaque 20 nuits additionnelles, jusqu’à un maximum de 37.5 heures par année financière.

Congé pour les pratiques traditionnelles autochtones:

Un employé qui se déclare comme personne autochtone peut être accordé deux (2) jours de congé payé et trois (3) jours de congé sans solde dans une année financière, pour participer à des pratiques traditionnelles autochtones.

Protocole d'entente (PE) concernant la mise en œuvre:

Les dates d'entrée en vigueur des augmentations économiques seront spécifiées dans la convention collective.

La date d'entrée en vigueur des révisions non économiques, la mise en œuvre des éléments qui ne nécessitent pas d'intervention manuelle et les montants rétroactifs seront mis en œuvre dans les 180 jours suivant la signature de la convention collective.

Les éléments qui nécessitent une intervention manuelle seront mis en œuvre dans les 460 jours suivant la signature de la convention collective.

En cas de non-respect des délais de mise en œuvre convenus de 180 jours, les employés recevront un paiement forfaitaire de 200$ lorsque le montant du est supérieur à 500$.