Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Crown-Indigenous Relations, under sub-section 17.2(b) of the Anishinabek Nation Education Agreement, consents to the amendments to that Agreement as set out in the schedule.

Sur recommandation de la ministre des Relations Couronne-Autochtones et en vertu de l’alinéa 17.2b) de l’Entente sur l’éducation de la Nation Anishinabek, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil consent aux modifications apportées à cette entente, conformément à l’annexe.

SCHEDULE

Amendment to the Anishinabek Nation Education Agreement

1) Table of Contents will be amended to reflect the changes to chapters, headings and subheadings.

2) In the Definitions section, the following be removed:

"Ratification Committee" means the committee established pursuant to Chapter 18 of this Education Agreement;

3) The following sections: in the Definitions section, 3.14, 10.4-10.11, 10.14-10.16, 14.5, 14.7, 19.8, 20.26, and various subheadings, the term Anishinabek Nation Education Fiscal Transfer Agreement will be amended to the Anishinabek Education System Financial Agreement.

4) Section 17.2 of the Agreement be amended to read:

17.2 The consent to any amendment will be approved in the following order:

a. in the case of the Participating First Nations, by a majority of the Participating First Nations passing resolutions in support of the amendment; and

b. in the case of Canada, by the Minister of Crown-Indigenous Relations or a successor Minister signing the amendment as authorized by the Governor in Council or, if required, enactment of federal legislation giving effect to the amendment.

5) Section 17.3 of the Agreement be amended to read:

17.3 The Kinoomaadziwin Education Body will provide the written consent obtained pursuant to sub-section 17.2(a) to Canada within 15 days of such consent, and Canada will provide the written consent obtained pursuant to sub-section 17.2(b) to the Kinoomaadziwin Education Body within 15 days of such consent.

6) Section 17.6 of the Agreement be amended to read:

17.6 A First Nation seeking to become a Party to this Education Agreement after the Effective Date will:

a. where applicable, secure consent as outlined in section 17.9;

b. be in possession of a constitution pursuant to Chapter 4; and

c. approve this Education Agreement and authorize its signing through an Approval Process that:

i. accords with their customs, practices, and traditions; and

ii. is consistent with the fundamental principles of openness, transparency, access to information, and record keeping.

7) Section 17.7 of the Agreement be amended to read:

17.7 After a First Nation secures approval pursuant to sub-section 17.6(a) and before the First Nation completes its Approval Process under sub-section 17.6(c), the Implementation and Operations Committee will outline proposed amendments to this Education Agreement, the Anishinabek Education System Financial Agreement, and the Education Implementation Plan to the First Nation.

8) Section 17.10 of the Agreement be amended to read:

17.10 Where a First Nation that was a member of the Union of Ontario Indians prior to the Effective Date seeks to become a Party to this Education Agreement after the Effective Date, the First Nation will approve this Education Agreement pursuant to section 17.11.

9) Section 17.11 of the Agreement be amended to read:

17.11 A First Nation seeking to become a Party to this Education Agreement after the Effective Date will approve this Education Agreement, as well as a constitution, in accordance with this Education Agreement.

10) Section 17.12 of the Agreement be amended to read:

17.12 Where a First Nation becomes a Party to this Education Agreement pursuant to section 17.5, the amendments will be in effect at a time agreed in writing by the Parties.

11) Section 17.13 of the Agreement be amended to read:

17.13 A First Nation that becomes Party to this Education Agreement after the Effective Date will be eligible to receive a transfer payment for implementation activities pursuant to terms and in amounts negotiated and agreed to in writing.

12) The Education Agreement Chapter 18 is amended by deleting Chapter 18 in its entirety and replacing it with the following:

Chapter 18 Approval Process

18.1In this Agreement, the following definitions apply:

a. “Approval Process” means the decision-making process used by a First Nation to approve this Education Agreement;

b. “Decision Date” means the date on which a First Nation collectively decides whether to approve the Education Agreement; and

c. “Eligible Member” means a Member entitled to participate in their First Nation Approval Process as described in that First Nation’s completed Form 1 of Schedule B.

18.2 Canada is not liable in respect of anything done or omitted to be done by a First Nation or any person or entity authorized to act on behalf of that First Nation for matters relating to its Approval Process or appeal process.

18.3 The First Nation will indemnify Canada for any damage, cost, loss, or liability suffered by Canada as a result of an act or omission described in section 18.2.

18.4 Prior to the Approval Process being conducted, each First Nation will take reasonable steps to inform its Eligible Members of:

a. their right to participate in the Approval Process;

b. the manner in which that right can be exercised; and

c. the content of this Education Agreement, their constitution, the Anishinabek Education System Financial Agreement, and the Education Implementation Plan.

Role of the Implementation and Operations Committee

18.5 The Implementation and Operations Committee will:

a. review the Approval Process to be undertaken by a First Nation and provide feedback, as described in Schedule B; and

b. provide support as requested by a First Nation implementing their Approval Process.

18.6 Following notification that the Approval Process requirements outlined in Schedule B are met, the Minister of Crown-Indigenous Relations or a successor Minister will seek the approval of the Governor in Council to:

a. sign the agreement to amend this Education Agreement and the Anishinabek Education System Financial Agreement; and

b. if necessary, amend the Anishinabek Nation Education Agreement Act

18.7 Canada will pay the costs associated with the Approval Process in an amount to be agreed upon by the Kinoomaadziwin Education Body and Canada

18.8 Canada will consult with the Kinoomaadziwin Education Body on any future amendments that may be required to the federal legislation that gives effect to this Education Agreement or the amendments to this Agreement.

13) The title of Schedule B will be amended to read Schedule B – First Nation Approval of the Agreement.

14) The Education Agreement “Schedule B – Ratification Process”, including “Appendix A – List of Urban Centres” and “Appendix B – Forms” are amended by deleting them in their entirety and replacing them with the following Schedule B titled FIRST NATION APPROVAL OF THE AGREEMENT.

SCHEDULE B

FIRST NATION APPROVAL OF THE EDUCATION AGREEMENT

1. Any definition in the Education Agreement has the same meaning in this Schedule, unless otherwise indicated.

2. A First Nation seeking to approve the Education Agreement will do so in accordance with Chapter 18 of the Education Agreement.

3. A First Nation seeking to approve the Education Agreement will use the process outlined in this Schedule unless otherwise agreed to in writing by the Parties.

4. If the First Nation has used the same Approval Process in a previous approval of a sectoral self-government agreement with Canada in Ontario, regardless of the final outcome of that Approval Process, the Implementation and Operations Committee will review the Approval Process, notify the First Nation that it has received Form 1 and take no further steps.

5. If the First Nation has not used the Approval Process in a previous approval of asectoral self-government agreement with Canada in Ontario, the Implementation and Operations Committee will review the First Nation’s approval process for alignment with the principles agreed to in section 17.6 (c) ii. of the Education Agreement and described in section 25 of this Schedule.

Notice of the First Nation’s Approval Process

6. At least 18 months prior to the Decision Date, the First Nation seeking to approve the Education Agreement will notify the Kinoomaadziwin Education Body of its interest in becoming a Party to the Education Agreement and include in this notification its Approval Process. The First Nation will use Form 1 of this Schedule to report its Approval Process.

7. Within 20 days of receiving the notification and the completed Form 1, the Kinoomaadziwin Education Body will provide the Implementation and Operations Committee with a copy of the notification and completed Form 1.

Implementation and Operations Committee Review

8. Within 90 days of receiving the notification and the completed Form 1, the Implementation and Operations Committee will review the Approval Process for alignment with the principles agreed to in section 17.6(c)ii. of the Education Agreement and described in section 25 of this Schedule.

Agreement and described in section 25 of this Schedule.

9. Within those 90 days, the Implementation and Operations Committee may provide feedback on alignment of the Approval Process with the agreed-upon principles. Any feedback from the Implementation and Operations Committee will be provided to the Kinoomaadziwin Education Body in writing, and the Kinoomaadziwin Education Body will forward the feedback to the First Nation in writing.

10. If the First Nation receives written feedback from the Implementation and Operations Committee, the First Nation will consider the Committee’s feedback.

11. If the First Nation adjusts its Approval Process after receiving the written feedback, the First Nation will provide an updated Form 1 to the Kinoomaadziwin Education Body, to provide it to the Implementation and Operations Committee prior to the First Nation implementing its Approval Process.

12. The Implementation and Operations Committee will receive the updated Form 1 described in section 11 above and take no further steps to provide additional feedback to the First Nation unless so requested by the First Nation.

13. If the First Nation declines to adjust its Approval Process in response to the Implementation and Operations Committee’s feedback, the First Nation will provide a written response to the Kinoomaadziwin Education Body to provide to the Implementation and Operations Committee with the First Nation’s response to the Committee’s feedback confirming receipt of the Committee’s feedback and that the First Nation considered the feedback. The First Nation will explain how the agreed-upon principles are addressed in its written response.

14. The First Nation is ultimately responsible for determining what Approval Process it uses.

15. The First Nation will pass a resolution and send it to the Kinoomaadziwin Education Body to provide to the Implementation and Operations Committee, confirming its intent to use the Approval Process as described in Form 1.

16. Canada will provide notice to the Implementation and Operations Committee on the approval of funding to support the Approval Process.

Constitution Approval Process

17. If a First Nation has a constitution as described in Chapter 4 of the Education Agreement prior to the Decision Date, the First Nation is not required to take any additional steps to ratify or approve the constitution required under this Education Agreement.

18. If a First Nation does not have a constitution as described in Chapter 4 of the Education Agreement prior to the Decision Date, the First Nation will use the Approval Process to approve its constitution on or before the Decision Date.

Appeal Process

19. Each First Nation will ensure there is a 30-day appeal process immediately following the Decision Date to allow Eligible Members to appeal the outcome of its Approval Process using the First Nation’s appeal process as referenced in Schedule B section 25 sub-sections 3 (iii) and 4 (iii) .

Outcome of Approval Process

20. No later than 60 days after the Decision Date, each First Nation will prepare a report indicating the outcome of the Approval Process. The First Nation will use Form 2 of this Schedule to report on the outcome of the Approval Process.

21. The First Nation will send a copy of the completed Form 2 to the Kinoomaadziwin Education Body.

22. Within 70 days after the Decision Date, the Kinoomaadziwin Education Body will notify Canada of the outcome of the Approval Process and provide Form 2 of the First Nation and confirm if the First Nation approved the Education Agreement, if the First Nation did not approve the Education Agreement, and any appeals.

23. The Kinoomaadziwin Education Body will notify Canada of the outcome of any appeals within 30 days after the appeals process is complete.

24. The Implementation and Operations Committee will retain notifications of the outcome of any appeals from the Kinoomaddzwin Education Body, Form 1, any amended Form 1, any First Nation’s response under section 13 of Schedule B, and Form 2 as part of the First Nation’s Approval Process records.

Approval Process Principles

25. Each First Nation’s Approval Process will be consistent with the following principles:

1. Openness:

The Approval Process provides opportunities for Eligible Members to express their choice on whether that First Nation will be added as a Party to the Education Agreement.

2. Transparency:

The Approval Process ensures Eligible Members:

i. have relevant and sufficient information about the Approval Process and the procedures to be followed to express their choice on whether to become a Party to the Education Agreement;

ii. have sufficient notice of the Approval Process to allow them to participate, including the times and locations of community information meetings;

iii. are provided with opportunities to ask questions, express their views, and receive feedback about issues regarding the Education Agreement; and

iv. are allowed, without undue pressure or influence, to express their choice on whether their First Nation will become a Party to the Education Agreement.

3. Access to Information and Accessibility:

The Approval Process ensures all Eligible Members:

i. have relevant and sufficient information about the Education Agreement to reach an informed decision;

ii. receive appropriate support needed to overcome barriers that may limit their ability to participate in the Approval Process and make their decision known; and

iii. are informed about the procedures for appeal.

4. Record Keeping:

The Approval Process includes procedures for:

i. documenting how the Approvals Process was carried out;

ii. reporting on the outcome of the Approval Process; and

iii. documenting any appeal and its outcome.

15) Appendix B – Forms, has been removed and replaced with two forms: Declaration of First Nation Approval Process Form 1, and Declaration of First Nation Approval Process Form 2.

Declaration of First Nation Approval Process

FORM 1

FIRST NATION: _______________________________________________________________

The First Nation will ensure the free, prior, and informed consent of its Eligible Members by complying with its own Approval Process AND demonstrating its Process’s consistency with Schedule B - First Nation Approval of the Education Agreement, which is consistent with the principles of openness, transparency, access to information, and record keeping. The Anishinabek Nation Education Agreement is hereinafter referred to as the “Education Agreement”.

CONSTITUTION

Does the First Nation currently have a constitution in place as required under Chapter 4 of the Education Agreement?

YES ? NO ?

SECTORAL SELF-GOVERNMENT AGREEMENTS

Has the First Nation already used an approval process with respect to another sectoral self-government agreement with Canada in Ontario and wishes to use the same approval process?

YES ? NO ?

If YES, please name the sectoral self-government agreement and submit a copy of the approval process used.

Name of the sectoral self-government agreement: ____________________

If NO, please describe the Approval Process, identify the key activities in the process, and explain how the Approval Process addresses the principles as outlined in Schedule B section 25.

Please attach additional sheets as required.

ELIGIBLE MEMBERS

Describe who is eligible to participate in the Approval Process. Describe the reasonable efforts made to ensure barriers, which may exclude Eligible Members, are addressed.

Timing of Approval Process (date/time of day): ________________________________________

ASSOCIATED COSTS FOR THE APPROVAL PROCESS

Consider communication-related activities, rental space costs, approval platform, payment to facilitators, etc. A breakdown of key activities with anticipated costs would be helpful.

****************************************************************************************************

Authorizing Signatures

I, ., authorized representative of …(name of First Nation), declare the above statements to be true and accurate

Signature Date

Witness

The Implementation and Operations Committee acknowledges the above-identified Approval Process for ___________________________________________(name of First Nation).

The Implementation and Operations Committee ? PROVIDED ? DID NOT PROVIDE written feedback to the Kinoomaadziwin Education Body and the First Nation on the Approval Process.

Declaration of First Nation Approval Process

FORM 2

**This Report is to be completed and submitted to the Implementation and Operations Committee following the First Nation Approval Process**

Please include sufficient information that will aid the Implementation and Operations Committee in their review of the outcome of the Approval Process. Feel free to attach any supplemental information that provides evidence of adherence to Schedule B - First Nation Approval of the Education Agreement principle of record keeping.

RECORD KEEPING

After the Approval Process takes place, the First Nation will provide a report, as soon as practicable, to the Kinoomaadziwin Education Body that includes a description of how the Approval Process was carried out and its results.

Be sure to include:

a. evidence that the results of the Approval Process were unequivocal and accepted by the First Nation’s Eligible Members as legitimate;

b. the results of any appeal, including that the appellants were able to access the records kept of the Approval Process and that the records are transparent and fair;

c. a report on the cost to implement the First Nation's Approval Process; and

d. a First Nation resolution that confirms:

i. the outcome of the Approval Process;

ii. any appeals;

iii. the outcome of any appeals; and

iv. that the First Nation understands and accepts the application of the liability and indemnification provisions set out in sections 18.2 and 18.3 of the Education Agreement.

According to the above-identified results of the Approval Process, the Eligible Members of (name of First Nation) HAVE ? HAVE NOT ? approved the Anishinabek Nation Education Agreement.

(name of First Nation) has met the requirements of their First Nation Approval Process and has demonstrated its consistency with Schedule B - First Nation Approval of the Education Agreement, including the principles identified therein.

****************************************************************************************************

Authorizing Signatures

I,_____________________ , authorized representative of (name of First Nation), declare the above statements to be true and accurate.

________________________ ______________________

Signature Date

______________________

Witness

The Implementation and Operations Committee acknowledges the above-identified Results for __________________________________(name of First Nation).

ANNEXE

Modification à l’Entente sur l’éducation de la Nation Anishinabek

1) La table des matières sera modifiée pour refléter les changements apportés aux chapitres, titres et sous-titres.

2) Dans la section Définitions, ce qui suit doit être supprimé :

« comité de la ratification » Le comité établi conformément au chapitre 18 de la présente Entente sur l'éducation.

3) Les sections suivantes : dans la section Définitions, 3.14, 10.4-10.11, 10.14-10.16, 14.5, 14.7, 19.8, 20.26, et divers sous-titres, le terme Entente de transfert financier relative à l’éducation de la Nation Anishinabek sera modifié par l’Entente financière sur le système d’éducation Anishinabek.

4) L’article 17.2 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.2 Le consentement à toute modification sera approuvé selon l’ordre suivant :

a. dans le cas des Premières Nations participantes, le consentement est obtenu lorsque la majorité des Premières Nations participantes adoptent des résolutions en faveur de la modification;

b. dans le cas du Canada, le consentement est obtenu lorsque la ministre des Relations Couronne-Autochtones ou son successeur signe, avec l’autorisation du gouverneur en conseil, la modification ou, si nécessaire, lorsqu’une loi fédérale est promulguée pour donner effet à la modification.

5) L’article 17.3 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.3. L’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin fournira au Canada le consentement écrit obtenu conformément à l’alinéa 17.2a) dans les 15 jours suivant son obtention, et le Canada fournira à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin le consentement écrit obtenu conformément à l’alinéa 17.2b) dans les 15 jours suivant son obtention.

6) L’article 17.6 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.6. Une Première Nation voulant devenir partie à la présente Entente sur l’éducation après la date d’entrée en vigueur se conforme aux exigences suivantes :

a. s’il y a lieu, obtenir le consentement conformément à l’article 17.9;

b. elle dispose d’une constitution conformément au chapitre 4;

c. elle approuve la présente Entente sur l’éducation et autorise sa signature dans le cadre d’un processus d’approbation qui :

i. correspond à leurs coutumes, à leurs pratiques et à leurs traditions;

ii. est conforme aux principes fondamentaux d’ouverture, de transparence, d’accès à l’information et de tenue de dossiers.

7) L’article 17.7 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.7 Après l’obtention de l’approbation par une Première Nation conformément à l’alinéa 17.6a) et avant que la Première Nation ne complète son processus d’approbation visé à l’alinéa 17.6c), le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations présentera des propositions de modifications à la présente Entente sur l’éducation, à l’Entente financière sur le système d’éducation et au Plan de mise en œuvre en matière d’éducation à la Première Nation.

8) L’article 17.10 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.10 Si une Première Nation qui était membre de l’Union des Indiens de l’Ontario avant la date d’entrée en vigueur cherche à devenir partie à la présente Entente sur l’éducation après la date d’entrée en vigueur, cette Première Nation doit approuver la présente Entente sur l’éducation conformément à l’article 17.11.

9) L’article 17.11 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.11 Une Première Nation qui cherche à devenir partie à la présente Entente sur l’éducation après la date d’entrée en vigueur approuvera la présente Entente sur l’éducation, ainsi qu’une constitution, conformément à la présente Entente sur l’éducation.

10) L’article 17.12 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.12 Si une Première Nation devient partie à la présente Entente sur l’éducation conformément à l’article 17.5, les modifications entrent en vigueur à un moment convenu par écrit par les Parties.

11) L’article 17.13 de l’Entente sur l’éducation est modifié comme suit :

17.13 Une Première Nation qui devient partie à la présente Entente sur l’éducation après la date d’entrée en vigueur est admissible à recevoir le paiement de transfert pour des activités de mise en œuvre conformes aux modalités et aux montants ayant été négociés et convenus par écrit.

12) Le chapitre 18 de l’Entente sur l’éducation est modifié en supprimant le chapitre 18 dans son ensemble et en le remplaçant par ce qui suit :

Chapitre 18 Processus d’approbation

18.1 Dans la présente Entente, les définitions suivantes s’appliquent :

a. « Processus d’approbation » désigne le processus décisionnel utilisé par une Première Nation pour approuver la présente Entente sur l’éducation;

b. « Date de décision » désigne la date à laquelle une Première Nation décide collectivement d’approuver ou non l’Entente sur l’éducation;

c. « Membre admissible » désigne un membre ayant le droit de participer au processus d’approbation de la Première Nation tel qu’il est décrit dans le formulaire 1 rempli de l’annexe B de cette Première Nation.

18.2 Le Canada n’est pas responsable à l’égard de tout acte accompli ou omis par une Première Nation ou par toute personne ou entité autorisée à agir au nom de cette Première Nation pour des questions relatives à son processus d’approbation ou à son processus d’appel.

18.3 La Première Nation indemnisera le Canada pour tout dommage, coût, perte ou responsabilité subis par le Canada en raison d’un acte ou d’une omission décrite à l’article 18.2.

18.4 Avant que le processus d’approbation ne soit mené, chaque Première Nation prendra des mesures raisonnables pour informer ses membres admissibles des points suivants :

a. leur droit de participer au processus d’approbation;

b. la manière d’exercer ce droit;

c. le contenu de la présente Entente sur l’éducation, sa constitution, l’Entente financière sur le système d’éducation de la Nation Anishinabek et le Plan de mise en œuvre en matière d’éducation.

Rôle du comité chargé de la mise en œuvre et des opérations

18.5 Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations devra :

a. examiner le processus d’approbation devant être entrepris par une Première Nation et fournir des commentaires, comme il est décrit à l’annexe B;

b. fournir un soutien tel que demandé par une Première Nation mettant en œuvre son processus d’approbation.

18.6 Après avoir reçu un avis que les exigences du processus d’approbation énoncées à l’annexe B sont satisfaites, la ministre des Relations Couronne-Autochtones ou tout ministre qui lui succède demandera l’approbation du gouverneur en conseil pour :

a. signer l’Entente de modification de la présente Entente sur l’éducation et de l’Entente financière du Système d’éducation de la Nation Anishinabek;

b. au besoin, modifier la Loi sur l’accord en matière d’éducation conclu avec la Nation des Anishinabes.

18.7 Le Canada paiera les coûts associés au processus d’approbation selon un montant devant être convenu entre l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin et le Canada.

18.8 Le Canada consultera l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin sur toute modification future qui pourrait être nécessaire à la législation fédérale qui donne effet à la présente Entente sur l’éducation ou aux modifications de cette Entente.

13) Le titre de l’Annexe B sera modifié pour lire « Annexe B – Approbation de l’Entente sur l’Éducation par la Première Nation »

14) « Annexe B – Processus de ratification » de l’Entente sur l'éducation de la Nation Anishinabek, y compris « Appendice A – Liste des centres urbains » et « Appendice B – Formulaires » sont modifiées en les supprimant dans leur intégralité et en les remplaçant par l’Annexe B suivante intitulée « APPROBATION DE L’ENTENTE SUR L’ÉDUCATION PAR LA PREMIÈRE NATION ».

ANNEXE B

APPROBATION DE L’ENTENTE SUR L’ÉDUCATION PAR LA PREMIÈRE NATION

1. Les définitions dans l’Entente sur l’éducation ont le même sens dans la présente annexe, sauf indication contraire.

2. Une Première Nation cherchant à approuver l’Entente sur l’éducation le fera conformément au chapitre 18 de l’Entente sur l’éducation.

3. Une Première Nation cherchant à approuver l’Entente sur l’éducation utilisera le processus décrit dans la présente annexe, à moins qu’il n’en soit convenu autrement par écrit entre les Parties.

4. Si la Première Nation a utilisé le même processus d’approbation lors d’une approbation antérieure d’une entente de gouvernement autonome sectoriel avec le Canada en Ontario, peu importe le résultat final de ce processus d’approbation, le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations examinera le processus d’approbation, informera la Première Nation qu’il a reçu le formulaire 1 et ne prendra aucune autre mesure.

5. Si la Première Nation n’a pas utilisé le processus d’approbation lors d’une approbation précédente d’une entente de gouvernement autonome sectoriel avec le Canada en Ontario, le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations examinera le processus d’approbation de la Première Nation pour s’assurer qu’il est conforme aux principes convenus à l’article 17.6c)ii. de l’Entente sur l’éducation et décrits à l’article 25 de la présente annexe.

Avis du processus d’approbation par la Première Nation

6. Au moins 18 mois avant la date de décision, la Première Nation cherchant à approuver l’Entente sur l’éducation avisera l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin de son intérêt à devenir une partie à l’Entente sur l’éducation et inclura dans cet avis son processus d’approbation. La Première Nation utilisera le formulaire 1 de la présente annexe pour rendre compte de son processus d’approbation.

7. Dans les 20 jours suivant la réception de l’avis et du formulaire 1 rempli, l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin fournira au Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations une copie de l’avis et du formulaire 1 rempli.

Examen par le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations

8. Dans les 90 jours suivant la réception de l’avis et du formulaire 1 rempli, le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations examinera le processus d’approbation pour s’assurer qu’il est conforme aux principes convenus à l’alinéa 17.6c)ii. de l’Entente sur l’éducation et décrits à l’article 25 de la présente annexe.

9. Au cours de ces 90 jours, le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations peut fournir des rétroactions sur l’harmonisation du processus d’approbation avec les principes convenus. Toute rétroaction du Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations sera fournie par écrit à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin, et l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin transmettra les rétroactions par écrit à la Première Nation.

10. Si la Première Nation reçoit les rétroactions écrites du Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations, la Première Nation tiendra compte des rétroactions du Comité.

11. Si la Première Nation adapte son processus d’approbation après avoir reçu les rétroactions écrites, la Première Nation remettra un formulaire 1 mis à jour à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin pour qu’il le transmette au Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations avant que la Première Nation ne mette en œuvre son processus d’approbation.

12. Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations recevra le formulaire 1 mis à jour décrit à l’article 11 ci-dessus et ne prendra aucune autre mesure pour fournir des rétroactions supplémentaires à la Première Nation, sauf si la Première Nation en fait la demande.

13. Si la Première Nation refuse d’adapter son processus d’approbation en réponse aux rétroactions reçues du Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations, la Première Nation fournira une réponse écrite à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin, qui devra être transmise au Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations avec la réponse de la Première Nation aux rétroactions du Comité confirmant la réception des rétroactions du Comité et que la Première Nation a pris en compte les rétroactions. La Première Nation expliquera comment les principes convenus sont abordés dans sa réponse écrite.

14. La Première Nation est ultimement responsable de déterminer du processus d’approbation qu’elle utilise.

15. La Première Nation adoptera une résolution et l’enverra à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin pour la transmettre au Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations, confirmant son intention d’utiliser le processus d’approbation tel que décrit dans le formulaire 1.

16. Le Canada avisera le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations de l’approbation du financement pour soutenir le processus d’approbation.

Processus d’approbation de la constitution

17. Si une Première Nation a une constitution, tel que décrit au chapitre 4 de l’Entente sur l’éducation, avant la date de décision, la Première Nation n’est pas tenue de prendre des mesures supplémentaires pour ratifier ou approuver la constitution requise en vertu de la présente Entente sur l’éducation.

18. Si une Première Nation n’a pas de constitution, tel que décrit au chapitre 4 de l’Entente sur l’éducation, avant la date de décision, la Première Nation utilisera le processus d’approbation pour approuver sa constitution au plus tard à la date de décision.

Processus d’appel

19. Chaque Première Nation veillera à ce qu’il y ait un processus d’appel de 30 jours immédiatement après la date de décision afin de permettre aux membres admissibles d’en appeler du résultat de son Processus d’approbation en utilisant le processus d’appel de la Première Nation tel qu’il est mentionné à l’annexe B, article 25, paragraphes 3 (iii) et 4 (iii).

Résultat du processus d’approbation

20. Au plus tard 60 jours après la date de décision, chaque Première Nation préparera un rapport indiquant le résultat du processus d’approbation. La Première Nation utilisera le formulaire 2 de la présente annexe pour faire rapport sur le résultat du processus d’approbation.

21. La Première Nation enverra une copie du formulaire 2 rempli à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin.

22. Dans les 70 jours suivant la date de décision, l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin avisera le Canada du résultat du processus d’approbation et fournira le formulaire 2 de la Première Nation et confirmera si la Première Nation a approuvé l’Entente sur l’éducation, si la Première Nation n’a pas approuvé l’Entente sur l’éducation, ainsi que tout appel.

23. L’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin avisera le Canada du résultat de tous les appels dans les 30 jours suivant la fin du processus d’appel.

24. Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations conservera les avis des résultats de tout appel de l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin, du formulaire 1, de tout formulaire 1 modifié, de toute réponse de la Première Nation en vertu de l’article 13 de l’annexe B, et du formulaire 2 dans le cadre des dossiers du processus d’approbation de la Première Nation.

Principes du processus d’approbation

25. Le processus d’approbation de chaque Première Nation sera conforme aux principes suivants :

1. Ouverture :

Le processus d’approbation offre aux membres admissibles la possibilité d’exprimer leur choix quant à l’ajout de cette Première Nation en tant que partie à l’Entente sur l’éducation.

2. Transparence :

Le processus d’approbation permet de s’assurer que les membres admissibles :

i. ont des renseignements pertinents et suffisants sur le processus d’approbation et les procédures à suivre pour exprimer leur choix quant au fait de devenir partie à l’Entente sur l’éducation;

ii. ont un préavis suffisant du processus d’approbation pour leur permettre de participer, y compris les heures et les lieux des réunions d’information communautaire;

iii. ont la possibilité de poser des questions, d’exprimer leurs opinions et de recevoir des commentaires sur des questions concernant l’Entente sur l’éducation;

iv. sont autorisés, sans pression ni influence indue, à exprimer leur choix quant à savoir si leur Première Nation deviendra partie à l’Entente sur l’éducation.

3. Accès à l’information et accessibilité :

Le processus d’approbation permet de s’assurer que tous les membres admissibles :

i. ont des renseignements pertinents et suffisants sur l’Entente sur l’éducation pour prendre une décision éclairée;

ii. reçoivent le soutien approprié nécessaire pour surmonter les obstacles qui pourraient limiter leur capacité à participer au processus d’approbation et faire connaître leur décision;

iii. sont informés des procédures d’appel.

4. Tenue de dossiers :

Le processus d’approbation comprend des procédures pour :

i. documenter comment le processus d’approbation a été réalisé;

ii. rendre compte du résultat du processus d’approbation;

iii. documenter tout appel et son résultat.

15) Appendice B – Formulaires, a été supprimée et remplacée par deux formulaires : « Déclaration du processus d’approbation de la Première Nation FORMULAIRE 1 » et « Déclaration du processus d’approbation de la Première Nation FORMULAIRE 2».

Déclaration du processus d’approbation de la Première Nation

FORMULAIRE 1

PREMIÈRE NATION : _______________________________________________________________

La Première Nation veillera à obtenir le consentement libre, préalable et éclairé de ses membres admissibles en se conformant à son propre processus d’approbation ET en démontrant la cohérence de son processus avec l’annexe B - Approbation de l’Entente sur l’éducation par la Première Nation, qui est conforme aux principes d’ouverture, de transparence, d’accès à l’information et de tenue de dossiers. L’Entente sur l’éducation de la Nation Anishinabek est ci-après désignée comme l’« Entente sur l’éducation ».

CONSTITUTION

La Première Nation a-t-elle actuellement une constitution en place comme l’exige le chapitre 4 de l’Entente sur l’éducation?

OUI ? NON ?

ENTENTES SUR L’AUTONOMIE GOUVERNEMENTALE SECTORIELLES

La Première Nation a-t-elle déjà utilisé un processus d’approbation concernant une autre Entente d’autonomie sectorielle avec le Canada en Ontario et souhaite-t-elle utiliser le même processus d’approbation?

OUI ? NON ?

Dans l’AFFIRMATIVE, veuillez nommer l’entente d’autonomie gouvernementale sectorielle et présenter une copie du processus d’approbation utilisé.

Nom de l’entente sur l’autonomie gouvernementale sectorielle : _________________________

Dans la NÉGATIVE, veuillez décrire le processus d’approbation, déterminer les activités clés dans le processus, et expliquer comment le processus d’approbation aborde les principes tels que décrits à l’article 25 de l’annexe B.

Veuillez joindre des feuilles supplémentaires au besoin.

MEMBRES ADMISSIBLES

Décrire qui est admissible à participer au processus d’approbation. Décrire les efforts raisonnables déployés pour s’assurer que les obstacles, qui pourraient exclure les membres admissibles, sont pris en compte.

Moment du processus d’approbation (date/heure de la journée) : ________________________________________

COÛTS ASSOCIÉS AU PROCESSUS D’APPROBATION

Tenir compte des activités liées à la communication, des coûts de location d’espace, de la plateforme d’approbation, du paiement aux animateurs, etc. Une répartition des activités clés avec les coûts anticipés serait utile.

****************************************************************************************************

Signatures autorisées

Je…, représentant autorisé de (nom de la Première Nation), déclare que les déclarations ci-dessus sont vraies et exactes.

Signature Date

Témoin

Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations reconnaît le processus d’approbation indiqué ci-dessus pour___________________________________________(nom de la Première Nation).

Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations ? A FOURNI ? N’A PAS FOURNI de rétroaction écrite à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin et à la Première Nation sur le processus d’approbation.

Déclaration du processus d’approbation de la Première Nation

FORMULAIRE 2

**Ce rapport est rempli et remis au Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations après le processus d’approbation de la Première Nation**

Veuillez inclure suffisamment de renseignements, qui aideront le Comité de mise en œuvre et des opérations dans son examen des résultats du processus d’approbation. N’hésitez pas à joindre tout renseignement supplémentaire qui fournit des données probantes de la conformité au principe de tenue de dossiers de l’Annexe B - Approbation de l’Entente sur l’éducation par la Première Nation.

TENUE DE DOSSIERS

Après que le processus d’approbation ait eu lieu, la Première Nation fournira un rapport, dès que possible, à l’Organisme d’éducation Kinoomaadziwin, qui inclut une description de la manière dont le processus d’approbation a été réalisé et de ses résultats.

Assurez-vous d’inclure :

a. des données probantes que les résultats du processus d’approbation étaient sans équivoque et acceptés par les membres admissibles de la Première Nation comme étant légitimes;

b. les résultats de tout appel, y compris le fait que les appelants ont pu accéder aux dossiers conservés dans le cadre du processus d’approbation et que les dossiers sont transparents et équitables;

c. un rapport sur le coût de mise en œuvre du processus d’approbation de la Première Nation;

d. une résolution de la Première Nation qui confirme :

i. le résultat du processus d’approbation;

ii. tout appel;

iii. le résultat de tout appel;

iv. que la Première Nation comprend et accepte que l’application des dispositions en matière de responsabilité et d’indemnisation énoncées aux articles 18.2 et 18.3 de l’Entente sur l’éducation.

Selon les résultats du processus d’approbation indiqués ci-dessus, les membres admissibles de (nom de la Première Nation) ONT ? N’ONT PAS ? approuvé l’Entente sur l’éducation de la Nation Anishinabek.

(nom de la Première Nation) a satisfait aux exigences de son processus d’approbation de la Première Nation et a démontré sa conformité avec l’annexe B - Approbation de l’Entente sur l’éducation par la Première Nation, y compris les principes qui y sont énoncés.

****************************************************************************************************Signatures autorisées

Je,_____________________, représentant autorisé de (nom de la Première Nation), déclare que les déclarations ci-dessus sont vraies et exactes.

________________________ ______________________

Signature Date

_______________________

Témoin

Le Comité chargé de la mise en œuvre et des opérations reconnaît les résultats indiqués ci-dessus pour __________________________________(nom de la Première Nation).