PC Number: 2024-0665

Date: 2024-06-10

SCHEDULE

SUMMARY OF CHANGES 

Summary of Changes to the Office of the Auditor General of Canada’s collective agreement with the Public Service Alliance of Canada that covers employees in the ASG bargaining unit for the period beginning on October 1, 2023 and ending on September 30, 2025.

The following is a summary of the key elements within the tentative collective agreement that have changed when compared to the last collective agreement:

Duration of the collective agreement

This collective agreement will cover 24 months, expiring on September 30, 2025. The previous collective agreement covered a period of 60 months.  

Wage increases

Economic increases

Effective October 1, 2023 – wage adjustment of 1.25%

Effective October 1, 2023 – lump sum payment equal to 1.25% economic increase

Effective October 1, 2023 – economic increase of 3.0%

Effective October 1, 2023 – pay line adjustment increase of 0.5%

Effective October 1, 2024 – economic increase of 2.0%

Effective October 1, 2024 – wage adjustment of 0.25%

Definition of common-law partner and family

Revised language referring to person living in a conjugal relationship as meaning cohabiting in a conjugal relationship.

National Joint Council Agreements

Language was updated and amended to reflect to OAG’s reality as a separate agency.

Dental Care Plan

Reference language to the PSAC was updated for consistency purposes.

Information

Language was updated to specify that this provision applies to employees in the bargaining unit for clarity purposes.

Leave without pay for PSAC business

New language related to additional flexibility to participate to PSAC conference and committee meetings was added to the provision.

Illegal Strike

Language was updated for reference purposes.

Grievance Procedures

Language was updated for reference purposes.

No Discrimination or Harassment

New language to add genetic characteristics to the grounds of no discrimination or harassment and amendment to the ground on disability by removing the reference to mental or physical. New language for reference purposes to the OAG Policy on Workplace Harassment and Violence Prevention Policy and to requirements to provide access to investigation report to the complainant(s) and/or respondent(s) subject to the Access to information Act and Privacy Act.

Job Security

New language related to preference to the retention of indeterminate employees affected by workforce adjustment situations capable of performing the work over re-engaging contractor.

Technological Changes

Language was updated for reference purposes and to add system or software to the definition of technological change.

Hours of Work

Simplified language related to the completion of weekly hours of employment in a period of other than five (5) full days provided that over a period of up to twenty-eight (28) calendar days, the employee works an average of thirty-seven and one-half hours per week and amended the language on days of rest to reflect this simplified language.

Shift and Weekend Premiums

Shift and Weekend Premiums increased to $2.25 from $2 per hour.

Overtime

Exclusions of meal allowance to an employee who has obtained authorization to work at the employee’s residence.

Leave General

Amendment to the language for clarification purposes to avoid duplication of leave provisions when changing positions within the federal public administration (Schedule I, Schedule IV or Schedule V of the Financial Administration Act).

Vacation Leave with Pay

Amendments to earning vacation leave credits rate from 8 years of service to 7 years of service for 4 weeks of vacation. Further amendments to clarify that the special vacation leave provision is credited only once in employees’ total period of employment in the public service.

Sick Leave and Medical Certificates

New provision for the reimbursement of the cost of medical certificate when requested by the employer for periods of absence of 3 consecutive days or less to a maximum of $35.

Medical Appointment for Pregnant Employees

Amendment to clarify that up to half a day of reasonable time off with pay will be granted to pregnant employees for the purpose of attending each routine medical appointment.

Leave with pay for family-related responsibilities

Expansion of leave provision to include the visit with a family member who, due to an incurable terminal illness, is nearing the end of their life; and increase from 7.5 hours to 15 hours out of the leave provision that can be used for appointment with a legal or paralegal, finance or other professional representative.

Bereavement leave with pay

Eligibility to use this type of leave for aunts or uncles.

Leave for Indigenous Traditional Practices

New leave provisions for 15 hours of leave with pay and 22.5 hours of leave without pay per fiscal year for Indigenous employees that engage in traditional Indigenous practices, including land-based activities such as hunting, fishing, and harvesting.

Part time Employees

Increase to 4.6% from 4.25% of straight time payment in lieu of designated paid holiday to reflect the additional designated paid holiday.

One-time Allowance related to the performance of regular duties and responsibilities

Lump-sum payment of $2,500 to incumbents of positions within the ASG bargaining unit.

Grievance Procedures

Amendments to the levels of the grievance procedure to reflect organizational realities and alignment.

Memorandum of Understanding (MOU) on Compensation Advisors Retention Allowance

In an effort to retain compensation advisors and employees working in compensation operations at the OAG, the agreement includes the renewal of the MOU in the former collective agreement pertaining to the retention allowance provision (of $3,500 annually).

Service in Other Federal Organizations

Amendments were made to update the agreement to exclude a former occupational group that is no longer in the bargaining unit.

Workforce Adjustment

The OAG Workforce Adjustment Directive, negotiated by the parties outside the collective agreement process, is added to the agreement in appendix.

Memorandum of Understanding (MOU) on implementation of the collective agreement

The agreement includes the extension of the MOU regarding the dispositions related to the implementation of the collective agreement.

Memorandum of Understanding (MOU) with respect to Joint Consultation

The agreement includes an agreement to consult in the context of the Union Management Consultation Committee, with respect to training and informal conflict management, professional development, maternity and parental leave, pay simplification and mental health in the workplace.

Deletion of former Appendices

The following appendices were deleted from the agreement: letter of understanding on vacation, supporting employee wellbeing, comparability of ASG Levels and terms of settlement related to economic increases for year 5.

ANNEXE

SOMMAIRE DES CHANGEMENTS

Sommaire des changements à la convention collective négociée entre le Bureau du vérificateur général du Canada et l’Alliance de la fonction publique du Canada, pour les employés de l’unité de négociation GSV pour la période du 1^er octobre 2023 au 30 septembre 2025.

Voici un résumé des éléments de la convention collective provisoire qui ont changé par rapport à la dernière convention collective:

Durée de la convention collective

Cette convention collective s’échelonnera sur 24 mois prenant fin le 30 septembre 2025. La convention collective précédente couvrait une période de 60 mois.

Augmentations salariales

Augmentations économiques

À compter du 1^er octobre 2023 – ajustement salarial de 1,25%

À compter du 1^er octobre 2023 – montant forfaitaire équivalent à une augmentation économique de 1,25%

À compter du 1^er octobre 2023 – augmentation économique de 3,0%

À compter du 1^er octobre 2023 – ajustement de ligne de rémunération de 0,5%

À compter du 1^er octobre 2024 – augmentation économique de 2,0%

À compter du 1^er octobre 2024 – ajustement salarial de 0,25%

Définition de conjoint de fait et famille

Nouveau langage pour décrire une relation conjugale faisant référence à une personne qui cohabite avec l’employé-e au lieu de qui vit avec l’employé-e.

Ententes du Conseil national mixte

Mise à jour et modification du langage afin de refléter la réalité du BVG en tant qu’employeur distinct.

Plan de soins dentaires

Langage référant à l’AFPC a été mis à jour pour des raisons de cohérence.

Information

À des fins de clarté, le langage a été mise à jour afin de spécifier que l’article s’applique aux employés dans l’unité de négociation.

Congé sans solde pour les affaires de l’AFPC

Un nouveau langage prévoyant une flexibilité supplémentaire pour participer aux conférences de l’AFPC et aux réunions des comités a été ajouté à la disposition.

Grève illégale

Le libellé a été mis à jour à des fins de référence.

Procédures de règlement des griefs

Le libellé a été mis à jour à des fins de référence.

Pas de discrimination ni de harcèlement

Nouveau langage pour ajouter les caractéristiques génétiques aux motifs de non-discrimination ou de harcèlement et modification du motif relatif à l’incapacité en supprimant la référence spécifique à l’incapacité mentale ou physique. Nouveau langage à des fins de référence à la politique du BVG en matière de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail et à l’obligation de donner accès au rapport d’enquête à un plaignant et/ou un intimé en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Sécurité de l’emploi

Nouveau langage accordant une préférence au maintien en poste des employés nommés pour une période indéterminée touchés par des situations de réaménagement des effectifs et capables d’effectuer le travail plutôt que réengager un entrepreneur.

Changements technologiques

Langage mis à jour à des fins de référence et pour ajouter le système ou le logiciel à la définition du changement technologique.

Heures de travail

Simplification de la formulation relative à l’accomplissement des heures de travail hebdomadaires au cours d’une période autre que cinq (5) jours complets, à condition que, sur une période maximale de vingt-huit (28) jours civils, le salarié travaille en moyenne trente-sept heures et demie par semaine, et modification de la formulation relative aux jours de repos pour tenir compte de cette simplification.

Primes de poste et de week-end

Les primes de poste et de fin de semaine passent de 2 $ à 2,25 $ l’heure.

Heures supplémentaires

Exclusion de l’indemnité de repas versée à l’employé qui a obtenu l’autorisation de travailler à sa résidence.

Congé général

Modification du langage à des fins de clarification afin d’éviter le dédoublement des dispositions relatives aux congés en cas de changement de poste au sein de l’administration publique fédérale (annexe I, annexe IV ou annexe V de la Loi sur la gestion des finances publiques).

Congés annuels payés

Modifications visant à faire passer le taux d’acquisition des crédits de congé annuel de 8 années de service à 7 années de service pour 4 semaines de vacances. D’autres modifications visent à préciser que la disposition relative au congé annuel spécial n’est créditée qu’une seule fois au cours de la période totale d’emploi des employés dans la fonction publique.

Congés de maladie et certificats médicaux

Nouvelle disposition prévoyant le remboursement du coût d’un certificat médical à la demande de l’employeur pour des périodes d’absence de 3 jours consécutifs ou moins, jusqu’à concurrence de 35 $.

Rendez-vous médical pour les employées enceintes

Modification visant à préciser qu’une période raisonnable de congé payé, pendant au plus une demi-journée, sera accordé aux employées enceintes pour leur permettre de se rendre à un rendez-vous médical de routine.

Congé payé pour responsabilités familiales

Élargissement de la disposition relative au congé afin d’inclure la visite d’un membre de la famille qui, en raison d’une maladie incurable en phase terminale, approche de la fin de sa vie; et augmentation de 7,5 heures à 15 heures de la disposition relative au congé pouvant être utilisées pour un rendez-vous avec un conseiller juridique ou un parajuriste, conseiller financier ou autre représentant professionnel.

Congé de deuil payé

Possibilité d’utiliser ce type de congé pour les tantes ou les oncles.

Congé pour pratiques traditionnelles autochtones

De nouvelles dispositions prévoient 15 heures de congé payé et 22,5 heures de congé non payé par année financière pour les employés autochtones qui s’adonnent à une pratique autochtone traditionnelle, notamment des activités rattachées à la terre, telles que la chasse, la pêche et la récolte ou la cueillette.

Employés à temps partiel

Augmentation à 4,6 % du salaire normal au lieu de 4,25 % pour tenir compte du jour férié payé supplémentaire.

Indemnité unique liée à l’exercice des fonctions et responsabilités habituelles

Paiement forfaitaire de 2 500 $ aux titulaires de postes au sein de l’unité de négociation GSV.

Procédures de règlement des griefs

Modification des niveaux de la procédure de règlement des griefs afin de tenir compte des réalités organisationnelles et pour fin d’harmonisation.

Protocole d’entente sur l’indemnité de maintien en poste des conseillers en rémunération

Dans le but de retenir les conseillers en rémunération et les employés qui travaillent aux opérations de rémunération au BVG, l’entente comprend le renouvellement du protocole d’entente de l’ancienne convention collective concernant la disposition relative à l’indemnité de maintien en poste (de 3 500 $ par année) du protocole d’entente de l’ancienne convention collective.

Service dans d’autres organisations fédérales

Des modifications ont été apportées pour mettre à jour l’accord afin d’exclure un ancien groupe professionnel qui ne fait plus partie de l’unité de négociation.

Réaménagement des effectifs

La Directive sur le réaménagement des effectifs du BVG, négociée par les parties en dehors du processus de la convention collective, est ajoutée à l’annexe de la convention.

Protocole d’entente sur la mise en œuvre de la convention collective

L’accord comprend le prolongement du protocole d’entente concernant les dispositions relatives à la mise en œuvre de la convention collective.

Protocole d’accord relatif à un forum de consultation conjoint

L’entente comprend un accord de consultation dans le cadre du comité consultatif syndical-patronal, en ce qui concerne la formation et la gestion informelle des conflits, le développement professionnel, le congé de maternité et le congé parental, la simplification de la rémunération et la santé mentale en milieu de travail.

Suppression d’anciennes annexes

Les annexes suivantes ont été supprimées de la convention: lettre d’entente sur les vacances, soutien au mieux-être des employés, comparabilité des niveaux GSV et modalités de règlement liées aux augmentations économiques pour l’année 5.