PC Number: 2024-0589

Date: 2024-05-24

Summary of Changes to the Collective Agreement

between the

National Research Council Canada (NRC)

and the

Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC)

for the

Library Science (LS) Group

Duration

A four (4) year agreement covering the period of 1 July 2022 to 30 June 2026.

Economic Increases

Economic increases of 3.50% effective 1 July 2022, 3.00% effective 1 July 2023, 2.00% effective 1 July 2024, and 2.00% effective 1 July 2025.

Wage Adjustment

A wage adjustment of 1.25% effective 1 July 2022 to be applied after the economic increase; and, 0.25% effective 1 July 2024, to be applied after the economic increase.

Pay-line Adjustment

A pay-line adjustment of 1.00% effective 1 July 2023 to be applied after the economic increase.

One-Time Allowance Related to the Performance of Regular Duties

Effective within one hundred and eighty (180) days after signing of the agreement, incumbents of positions within the Library Science (LS) Group on the date of signing of the collective agreement will receive a one-time lump-sum payment of two thousand five hundred dollars ($2,500).

Meal Allowance

Effective within one-hundred and eighty (180) days, the agreement provides an increase to the meal allowance from ten dollars and fifty cents ($10.50) to twelve dollars ($12.00).

Effective within one-hundred and eighty (180) days after signing of the agreement, employees who work overtime and who have obtained authorization to work from their residence or another place to which the Employer agrees will not be eligible for a meal allowance.

Joint Consultation

Effective on the date of signing of the agreement, the agreement provides that the NRC shall “meaningfully” consult with representatives of the Professional Institute of the Public Service of Canada (Institute). This amendment does not provide a change in meaning or application of the language due to the legislative requirements under the FPSLRA.

Career Development and Professional Development

Effective on the date of signing of the agreement, if an employee is denied a career development opportunity, that employee may request reasons in writing for the denial to which the NRC will provide written reasons in response.

Authorship

Effective on the date of signing of the agreement, this agreement provides new language defining what is considered a “publication” in the context of the collective agreement. This definition matches the definition of “publication” provided in other collective agreements at the NRC including the RO/RCO group.

Implementation of the Collective Agreement

Remove existing provision and replace Appendix G with the following provisions:

All components unrelated to pay administration will come into force on signing of the agreement unless otherwise expressly stipulated.

Changes to compensation elements, unless otherwise stipulated, and with the exception of economic increases and wage adjustments, are effective within one hundred and eighty (180) days after signing of the agreement.

The prospective elements of compensation increases and retroactive amounts payable to employees will be implemented within one hundred and eighty (180) days after signing of the agreement where there is no need for manual intervention.

Prospective compensation increases and retroactive amounts payable to employees that require manual processing by compensation advisors will be implemented within four hundred and sixty (460) days after signing of the agreement.

In the event that the agreed upon one hundred and eighty (180) day implementation timelines are not met, employees will be provided with a two-hundred-dollar ($200) non-pensionable lump sum payment when the amount due after one hundred and eighty-one (181) days is above five hundred dollars ($500), including the final retroactive payment.

Definitions

The agreement provides that the definition of “common-law partner” is amended from “living” to “cohabiting” to be in line with National Joint Council (NJC) directives.

No Discrimination

Effective on the date of signing of the agreement, the following shall be added to the listed prohibited grounds of discrimination: “genetic characteristics” and “gender identity or expression”. In addition, “national origin” shall be modified to be “ethnic national origin”. Further amendments are made to reflect language in the Canadian Human Rights Act around a conviction for an offence for which a pardon has been granted or in respect which a record of suspension has been ordered.

Designated Paid Holidays

Effective on the date of signing of the agreement, the National Day for Truth and Reconciliation is added to the list of designated paid holidays.

Effective within one-hundred and eighty (180) days after signing of the agreement, the premium in lieu of designated paid holidays for part-time employees is increased from four and one quarter percent (4.25%) to four decimal six percent (4.6%) with additional provisions should an act of Parliament proclaim an additional paid holiday.

Hours of Work – Compressed Work Week

The agreement provides for editorial language changes without changing the meaning or application of the article.

Leave, General

Effective on the date of signing of the agreement, provisions are clarified to indicate that employees will not earn or be granted leave credits under this agreement in any month or in any fiscal year for which leave has already been credited or granted under the terms of any other collective agreement or by organizations under the federal public administration, as specified in Schedule I, Schedule IV or Schedule V of the Financial Administration Act. 

Vacation

Effective on the date of signing of the agreement, provisions are clarified to indicate that the onetime entitlement of vacation leave with pay described in clause 15.19 shall be credited only once in the employee’s total period of employment in the public service.

Bereavement Leave with Pay

Effective on the date of signing of the agreement, the provisions are expanded to provide one (1) day of leave for a purpose related to the death of an employee’s aunt or uncle.

Effective on the date of signing of the agreement, employees are entitled to three (3) consecutive working days of bereavement leave with pay in the event of a stillbirth.

Leave with Pay for Family-Related Responsibilities

Effective on the date of signing of the agreement, the provisions are expanded to include visiting a family member who, due to an incurable terminal illness, is nearing the end of their life.

Effective on the date of signing of the agreement, the quantum of leave that may be used to attend an appointment with a legal or paralegal representative for non-employment related matters, or with a financial or other professional representative is increased from seven decimal five (7.5) hours to fifteen (15) hours.

Domestic Violence Leave

Effective on the date of signing of the agreement, the provision is expanded to cover abuse from family member in addition to a current or former intimate partner.

Effective on the date of signing of the agreement, replace timeline of requesting documentation in support of leave with a signed statement by the employee stating they meet the conditions of the article, shall be considered meeting requirements of this provision, unless otherwise informed by the NRC.

Memorandum of Agreement on Supporting Employee Wellness

The agreement provides removal of this appendix from the collective agreement.

NEW APPENDIX – MOU on Joint Review of Gender Inclusive Language

The agreement provides that the parties shall conduct a joint review of the collective agreement to render language more gender inclusive. Any changes in language will not result in changes in application, scope or value. The MOU will expire with the expiry date of the collective agreement.

Memorandum of Understanding (MOU) with Respect to Workplace Harassment

The agreement provides removal of this MOU from the appendices.

MOU on Union Cost Recovery

The agreement provides renewal of this MOU with minor housekeeping amendments that do not change the meaning or application of the language. The MOU will expire with the expiry date of the collective agreement.

Maternity and Parental Allowance

Effective on the date of signing of the agreement, the language shall be updated to reflect a one (1) week waiting period for employment insurance benefits.

NEW - Leave for Traditional Indigenous Practices

Effective on the date of signing of the agreement, subject to operational requirements, employees who self-declare as Indigenous and who request leave to engage in traditional Indigenous practices shall be granted up to two (2) days of leave with pay and three (3) days of leave without pay for this purpose. 

At the employee’s request and discretion of the NRC, the employee may take the three (3) unpaid days as paid and work to make up those hours within six (6) months.

Medical Appointments for Pregnant Employees

Effective on the date of signing of the agreement, the provision is clarified to provide for “each” medical appointment.

Technological Change

The agreement provides a minor housekeeping amendment that do not change the meaning or application of the language.

NEW APPENDIX – MOU on Joint Consultation

The agreement provides that the parties shall jointly consult on Training and Informal Conflict Management, Maternity and Parental Leave, and Pay Simplification. The MOU expires upon expiry date of the collective agreement.

References to the Public Service Labour Relations Act (PSLRA) and the Public Sector Labour Relations and Employment Board

The agreement provides for updating references throughout the collective agreement from the Public Service Labour Relations Act (PSLRA) and the Public Sector Labour Relations and Employment Board to the Federal Sector Labour Relations Act (FPSLRA) and the Federal Public Sector Labour Relations and Employment Board (FPSLREB).

Résumé des modifications apportées à la convention collective

entre le Conseil national de recherches du Canada (CNRC)

et

l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC)

pour le groupe Bibliothéconomie (LS)

Durée

Une entente de quatre (4) ans couvrant la période du 1^er juillet 2022 au 30 juin 2026.

Augmentation économique

Augmentation économique de 3,50 % à compter du 1^er juillet 2022, de 3 % à compter du 1^er juillet 2023, de 2 % à compter du 1^er juillet 2024 et de 2 % à compter du 1^er juillet 2025.

Ajustement salarial

Ajustement salarial de 1,25 % à compter du 1^er juillet 2022 à appliquer après l’augmentation économique, de 0,25 % à compter du 1^er juillet 2024, à être appliqué après l’augmentation économique.

Rajustement de la ligne salariale

Rajustement de la ligne salariale de 1 % à compter du 1^er juillet 2023 à appliquer après l’augmentation économique.

Paiement unique lié à l’exercice des fonctions régulières

Dans les cent quatre-vingts (180) jours après la signature de la convention, les titulaires de postes du groupe Bibliothéconomie (LS) à la date de signature de la convention collective recevront un paiement forfaitaire unique de deux mille cinq cents dollars (2 500 $).

Indemnité de repas

Dans les cent quatre-vingts (180) jours, la convention prévoit une augmentation de l’indemnité de repas de dix dollars et cinquante cents (10,50 $) à douze dollars (12 $).

Dans les cent quatre-vingts (180) jours de la signature de la convention, les employés qui font des heures supplémentaires et qui ont obtenu l’autorisation de travailler à partir de leur résidence ou d’un autre endroit convenu avec l’employeur ne seront pas admissibles à une indemnité de repas.

Consultation mixte

À compter de la date de signature de la convention, l’entente prévoit que le CNRC consultera « de façon significative » les représentants de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (Institut). La présente modification ne modifie pas le sens ou l’application du libellé en raison des exigences juridiques en vertu de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral (LRTSPF).

Développement de carrière et perfectionnement professionnel

À compter de la date de signature de la convention, si un employé se voit refuser une possibilité de développement de carrière, il peut demander par écrit les motifs du refus auquel le CNRC répondra par écrit.

Paternité d’une œuvre

À compter de la date de signature de la convention, la présente convention prévoit un nouveau libellé définissant ce qui est considéré comme une « publication » dans le contexte de la convention collective. Cette définition correspond à la définition de « publication » figurant dans d’autres conventions collectives du CNRC, y compris celle du groupe Agents de recherches/agents du Conseil de recherches (AR/ACR).

Mise en œuvre de la convention collective

Supprimer la disposition existante et remplacer l’annexe G par les dispositions suivantes :

Tous les éléments non liés à l’administration de la paie entreront en vigueur à la signature de la convention, sauf indication contraire précise.

Sauf indication contraire, les modifications apportées aux éléments de rémunération, à l’exception des augmentations économiques et des rajustements salariaux, entrent en vigueur dans les cent quatre-vingts (180) jours suivant la signature de la convention.

Les augmentations futures des éléments de rémunération et les montants rétroactifs payables aux employés seront mis en œuvre dans un délai de cent quatre-vingts (180) jours après la signature de la convention, lorsqu’aucune intervention manuelle n’est requise.

Les augmentations de rémunération et les montants rétroactifs payables aux employés qui nécessitent une intervention manuelle seront mis en œuvre par les conseillers en rémunération dans un délai de quatre cent soixante (460) jours après la signature de la convention.

Si les délais de mise en œuvre convenus de cent quatre-vingts (180) jours ne sont pas respectés, les employés recevront un paiement forfaitaire de deux cents dollars (200 $) n’ouvrant pas droit à pension lorsque le montant dû après cent quatre-vingt-un (181) jours est supérieur à cinq cents dollars (500 $), y compris le paiement rétroactif final.

Définitions

L’entente prévoit que la définition de « conjoint de fait » passe de « vivant » à « cohabitant » pour être conforme aux directives du Conseil national mixte (CNM).

Élimination de la discrimination

À compter de la date de signature de la convention, les « caractéristiques génétiques » et « l’identité ou l’expression de genre » sont ajoutées à la liste des motifs de discrimination illicite. En outre, le terme « origine nationale » devra être remplacé par « origine nationale ethnique ». D’autres modifications sont apportées afin de tenir compte du libellé de la Loi canadienne sur les droits de la personne concernant une condamnation pour une infraction pour laquelle un pardon a été accordé ou pour laquelle une suspension de dossier a été ordonnée.

Jours fériés payés

À compter de la date de signature de la convention, la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation est ajoutée à la liste des jours fériés payés.

En vigueur dans les cent quatre-vingts (180) jours suivant la signature de la convention, la prime qui remplace les jours fériés désignés payés pour les employés à temps partiel passe de quatre et un quart pour cent (4,25 %) à quatre virgule six pour cent (4,6 %), avec des dispositions supplémentaires dans l’éventualité où une loi fédérale proclame un jour férié payé supplémentaire.

Heures de travail — semaine de travail comprimée

L’entente prévoit des modifications du libellé éditorial sans modifier le sens ou l’application de l’article.

Congé, généralités

À compter de la date de signature de la convention, des dispositions sont clarifiées pour indiquer que les employés n’acquièrent aucun crédit de congé ou ne s’en voient pas accorder en vertu de la présente convention au cours d’un mois ou d’un exercice pour lequel un congé a déjà été crédité ou accordé en vertu d’une autre convention collective ou par des organismes de l’administration publique fédérale, comme il est indiqué aux annexes I, IV ou V de la Loi sur la gestion des finances publiques. 

Vacances

À compter de la date de signature de la convention, des dispositions sont clarifiées afin d’indiquer que le droit à un congé annuel payé visé à la division 15.19 ne doit être crédité qu’une seule fois dans la période d’emploi totale de l’employé dans la fonction publique.

Congé de deuil payé

À compter de la date de signature de la convention, les dispositions sont élargies de façon à prévoir un (1) jour de congé à des fins liées au décès de la tante ou de l’oncle d’un employé.

À compter de la date de signature de la convention, les employés ont droit à trois (3) jours ouvrables consécutifs de congé de deuil payé en cas de mortinaissance.

Congé payé pour obligations familiales

À compter de la date de signature de la convention, les dispositions sont élargies pour inclure la visite d’un membre de la famille qui, en raison d’une maladie incurable en phase terminale, approche la fin de sa vie.

À compter de la date de signature de la convention, le nombre de congés qui peuvent être utilisés pour assister à un rendez-vous avec un conseiller juridique ou un parajuriste pour des questions non liées à l’emploi, ou avec un conseiller financier ou un autre type de représentant professionnel, est porté de sept virgule cinq (7,5) heures à quinze (15) heures.

Congé en cas de violence familiale

À compter de la date de signature de la convention, la disposition est élargie pour couvrir les abus commis par un membre de la famille en plus d’un partenaire intime actuel ou ancien.

À compter de la date de signature de l’entente, le fait de remplacer le calendrier de demande de documents à l’appui du congé par une déclaration signée par l’employé indiquant qu’ils satisfont aux conditions de l’article, est considéré comme satisfaisant aux exigences de la présente disposition, sauf avis contraire du CNRC.

Protocole d’entente sur le soutien au mieux-être des employés

L’entente prévoit le retrait de la présente annexe de la convention collective.

NOUVELLE ANNEXE — protocole d’entente sur la consultation mixte d’un langage exempt de stéréotypes basés sur le sexe

La convention prévoit que les parties procèdent à une consultation mixte de la convention collective afin d’exclure les stéréotypes basés sur le sexe des libellés. Tout changement dans les libellés ne modifiera pas son application, sa portée ou sa valeur. Le protocole d’entente viendra à échéance à la date d’échéance de la convention collective.

Protocole d’entente concernant le harcèlement en milieu de travail

La convention prévoit le retrait du présent protocole d’entente des annexes.

Protocole d’entente sur le recouvrement des coûts pour affaires syndicales

La convention prévoit le renouvellement du présent protocole d’entente avec des modifications mineures d’ordre administratif qui ne modifient pas le sens ou l’application du libellé. Le protocole d’entente viendra à échéance à la date d’échéance de la convention collective.

Maternité et allocation parentale

À compter de la date de signature de la convention, le libellé doit être mis à jour pour refléter une période d’attente d’une (1) semaine pour les prestations d’assurance-emploi.

NOUVEAU — congé pour pratiques traditionnelles autochtones

À compter de la date de signature de la convention, sous réserve des exigences opérationnelles, les employés qui se déclarent autochtones et qui demandent l’autorisation de s’adonner à des pratiques traditionnelles autochtones bénéficient d’un congé payé de deux (2) jours et de trois (3) jours de congé non payé à cette fin. 

À la demande et à la discrétion de l’employé du CNRC, l’employé peut utiliser les trois (3) jours de congé non payé sous forme de congé payé et travailler pour récupérer ces heures dans un délai de six (6) mois.

Rendez-vous médicaux pour les employées enceintes

À compter de la date de signature de la convention, la disposition est élargie pour couvrir « chaque » rendez-vous médical.

Changement technologique

La convention prévoit le renouvellement du présent protocole d’entente avec une modification mineure d’ordre administratif qui ne modifie pas le sens ou l’application du libellé.

NOUVELLE ANNEXE — protocole d’entente sur la consultation mixte

La convention prévoit que les parties doivent se concerter sur la formation et la gestion informelle des conflits, le congé de maternité et le congé parental et la simplification de la paie. Le protocole d’entente viendra à échéance à la date d’échéance de la convention collective.

Références à la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP) et à la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public

La convention prévoit la mise à jour des références de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP), la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public, la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral (LRTSPF) et la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public fédéral (CRTESPF).