PC Number: 2023-0195

Date: 2023-03-09

SCHEDULE

Summary of Changes to the Collective Agreement between the 

Statistics Survey Operations and the Public Service Alliance of Canada
for the All employees of Statistics Survey Operations Bargaining Unit

 Duration (Arbitral Award)

Sixty (60) months expiring November 30, 2023.

Wage Increases (Arbitral Award)

Economic Increases

Effective December 1, 2018 – economic increase of 2.80%

Effective December 1, 2019 – economic increase of 2.20%

Effective December 1, 2020 – economic increase of 1.50%

Effective December 1, 2021 – economic increase of 1.50%*

Effective December 1, 2022 – economic increase of 1.50%*

* Should the bargaining between the Alliance and the CPA’s PA Group ultimately provide a general increase for either of those years that is higher than 1.5%, this group shall be entitled to retroactively receive the difference

Wage Adjustments

Effective December 1, 2021 – across-the-board adjustment of 5.0%

Other Modifications (Arbitral Award)

Article 11 - Information

Employees may be provided electronic access to the collective agreement or supplied a printed copy when requested in writing.

Article 23 – Hours of Work 

The scheduled workday shall be between six (6) hours and twenty-three (23) hours.

The master schedule shall be posted fifteen (15) days in advance.

Article 24 – Overtime

The “maximum workday” means seven and one-half (7 ½) consecutive hours, exclusive of a meal period, between the hours of six (6) a.m. and eleven (11) p.m.

The meal allowance is set at twelve (12) dollars.

Article 30 – Vacation Leave

The maximum carry-over of vacation leave credit is set at two hundred and sixty-two decimal five (262.5) hours.

Article 31 - Sick Leave with Pay

Unused sick leave credits outstanding at the end of a specified period of employment at SSO shall be restored if the employee is reappointed at SSO within one (1) year.

Article 37 – Leave Without Pay for the Care of Family

The definition of family includes a person who stands in the place of a relative for the employee.

Article 39 - Leave With Pay for Family-Related Responsibilities

The definition of family includes a person who stands in the place of a relative for the employee.

Article 43 - Bereavement Leave With Pay

The definition of family includes a person who stands in the place of a relative for the employee only once during the employee’s total period of employment in the public service.

New Appendix Memorandum of Understanding with Respect to the Implementation Process

Memorandum of Agreement committing to a new implementation process for collective agreements this round of bargaining.

Other Modifications (Negotiated)

Article 1 - Purpose of Agreement

Editorial changes reflecting the merger of the former two bargaining units (throughout the agreement).

Editorial changes reflecting the official name of the Employer (throughout the agreement).

Article 2 – Interpretation and Definitions

Updated definition of “common law” partner to reflect the current legal analysis.

Article 3 – Application

Renewed commitment for gender neutral language in the collective agreement.

Article 8 – Employee Representatives

Union representative will not suffer loss of pay when authorised to leave their work to meet with management or investigate a compliant of an urgent nature.

Article 14 - Leave With or Without Pay for Alliance Business

Union representative will be granted leave with pay when authorised to attend a meeting within the headquarters area and leave without pay when the meeting is outside the headquarters area.

Provide for leave without pay to be granted to an employee who is elected as a full-time official of the Alliance.

Article 29 – Leave General

Earned but unused leave with pay credits are retained by an employee upon signing of a collective agreement or at the time they become subject to it.

Article 30 – Vacation Leave

Former continuous service of six months or more with the Canadian Forces is considered in determining vacation leave entitlements.

Article 33 - Maternity-Related Reassignment or Leave

The end date of the period of reassignment or leave is 78 weeks after the birth of the child.

Article 35 – Maternity Leave Without Pay

The list of employers to whom employees can return to following a period of Maternity/Parental Leave Without Pay includes organizations in Schedule I, IV and V of the Financial Administration Act.

The period within which term employees can be rehired and not be indebted is ninety days.

Article 36 – Parental Leave Without Pay

The leave period can be taken over a 37-week or 63-week period.

The list of employers to whom employees can return to following a period of Maternity/Parental Leave Without Pay includes organizations in Schedule I, IV and V of the Financial Administration Act.

The period within which term employees can be rehired and not be indebted is ninety days.

Article 38 - Caregiving Leave

The leave provision ensures access to benefits included under the three types of leave provided for under EI: 

·  Compassionate Care Benefits 

·  Family Caregiver Benefits for Children 

·  Family Caregiver Benefits for Adults 

Article 41 - Domestic Violence Leave

The provision allows for 75 hours of leave annually for employees who are subject to domestic violence.

Article 49 – Statement of Duties

Requests for a copy of an employee’s statement of duties can be made verbally or in writing.

Annex E – Memorandum of Understanding – National Joint Council Directives

The list of applicable directives includes the Isolated Posts and Government Housing Directive

Annex J – Letter of Understanding – Gender Inclusive Language

A Joint Union-Management Committee will review the collective agreement language with the objective of rendering it more gender inclusive

ANNEXE

Sommaire des modifications apportées à la convention collective 

entre l'Opération des enquêtes statistiques et 

l’Alliance de la fonction publique du Canada concernant l’unité de négociation

Tous les fonctionnaires des Opérations des enquêtes statistiques

Durée (Décision arbitrale)

Soixante (60) mois (expiration le 30 novembre 2023).

Augmentations salariales (Décision arbitrale)

Augmentations économiques

À compter du 1^er décembre 2018 : augmentation économique de 2,80 %

À compter du 1^er décembre 2019 : augmentation économique de 2,20 %

À compter du 1^er décembre 2020 : augmentation économique de 1,50 %

À compter du 1^er décembre 2021 : augmentation économique de 1,50 %*

À compter du 1^er décembre 2022 : augmentation économique de 1,50 %*

*  Si la négociation entre l’Alliance et le groupe PA de l’administration publique centrale (APC) prévoit, en fin de compte, une augmentation générale pour l’une ou l’autre de ces années qui est supérieure à 1,5 %, le présent groupe aura le droit de recevoir la différence rétroactivement.

Rajustement salarial

À compter du 1^er décembre 2021 : rajustement global de 5,0 %

Autres modifications (Décision arbitrale) :

Article 11 – Information

Les employés peuvent se voir offrir un accès électronique à la convention collective ou en recevoir une copie imprimée sur demande écrite.

Article 23 – Durée du travail

La journée de travail prévue doit se dérouler entre six (6) heures et vingt-trois (23) heures.

L'horaire principal doit être affiché quinze (15) jours à l'avance.

Article 24 – Heures supplémentaires

La " journée maximale de travail " s'entend de sept heures et demie (7 ½) consécutives, à l'exclusion d'une période de repas, entre six (6) heures et vingt-trois (23) heures.

L'indemnité de repas est fixée à douze (12) dollars.

Article 30 – Congés annuels

Le report maximal des crédits de congé annuel est fixé à deux cent soixante-deux virgule cinq (262,5) heures.

Article 31 – Congé de maladie payé

Les crédits de congé de maladie inutilisés qui restent en suspens à la fin d'une période d'emploi déterminée aux OES seront rétablis si l'employé est renommé aux OES dans un délai d'un (1) an.

Article 37 – Congé non payé pour s’occuper de la famille

La définition de la famille inclut une personne qui tient lieu de parent pour le salarié.

Article 39 – Congé payé pour obligations familiales

La définition de la famille inclut une personne qui tient lieu de parent pour le salarié.

Article 43 – Congé de deuil payé

La définition de la famille inclut une personne qui tient lieu de parent pour le salarié une (1) seule fois pendant la durée totale de son emploi dans la fonction publique.

Nouvel appendice – Protocole d’entente concernant le processus de mise en œuvre

Protocole d’entente contenant un engagement à établir un nouveau processus de mise en œuvre des conventions collectives au cours de la présente ronde de négociations.

Autres modifications (négociées) :

Article 1 - Objet de la convention

Modifications rédactionnelles reflétant la fusion des deux anciennes unités de négociation (dans l'ensemble de la convention).

Modifications rédactionnelles reflétant le nom officiel de l'Employeur (dans l'ensemble de la convention).

Article 2 - Interprétation et définitions

Mise à jour de la définition de « conjoint de fait » pour refléter l'analyse juridique actuelle.

Article 3 – Champ d’application

Engagement renouvelé en faveur d'un langage non sexiste dans la convention collective.

Article 8 - Représentants des employés

Les représentants syndicaux ne subiront pas de perte de salaire lorsqu'ils sont autorisés à quitter leur travail pour rencontrer la direction ou enquêter sur un compliment de nature urgente.

Article 14 - Congé payé ou non payé pour les affaires de l'Alliance

Les représentants syndicaux bénéficient d'un congé payé lorsqu'ils sont autorisés à assister à une réunion dans la zone d'affectation et d'un congé non payé lorsque la réunion a lieu en dehors de la zone d'affectation.

Prévoir l'octroi d'un congé non payé à l'employé(e) qui est élu(e) comme représentant(e) à temps plein de l'Alliance.

Article 29 - Congés Généralités

Les crédits de congé payé acquis mais non utilisés sont conservés par l'employé à la signature d'une convention collective ou au moment où il y devient assujetti.

Article 30 - Congés annuels

Le service continu antérieur de six mois ou plus dans les Forces canadiennes est pris en compte dans la détermination des droits aux congés annuels.

Article 33 - Réaffectation ou congé liés à la maternité

La date de fin de la période de réaffectation ou de congé est de 78 semaines après la naissance de l'enfant.

Article 35 - Congé de maternité non payé

La liste des employeurs auprès desquels les employés peuvent retourner après une période de congé de maternité/parental non payé comprend les organisations figurant aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques.

La période pendant laquelle les employés nommés pour une période déterminée peuvent être réembauchés et ne pas être endettés est de quatre-vingt-dix jours.

Article 36 - Congé parental non payé

La période de congé peut être prise sur une période de 37 ou 63 semaines.

La liste des employeurs auprès desquels les employés peuvent retourner après une période de congé de maternité/parental non payé comprend les organisations figurant aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques.

La période pendant laquelle les employés nommés pour une période déterminée peuvent être réembauchés et ne pas être endettés est de quatre-vingt-dix jours.

Article 38 - Congé de compassion

La disposition relative aux congés garantit l'accès aux prestations comprises dans les trois types de congés prévus par l'assurance-emploi :

·  Prestations de compassion

·  Prestations de soignant familial pour enfants

·  Prestations de soignant familial pour les adultes

Article 41 - Congé pour violence familiale

Cette disposition prévoit 75 heures de congé par an pour les employés victimes de violence familiale.

Article 49 - Exposé des fonctions

Les demandes de copie de l'exposé des fonctions d'un employé peuvent être faites verbalement ou par écrit.

Annexe E - Protocole d’entente - Ententes du Conseil National Mixte

La liste des directives applicables comprend la Directive sur les postes isolés et les logements de l'État.

Annexe J – Protocole d’entente – Langage inclusif quant à la neutralité des genres

Un comité mixte syndical-patronal examinera le libellé de la convention collective dans le but de le rendre plus inclusif du point de vue du genre.