PC Number: 2019-1228

Date: 2019-08-17

Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Finance, pursuant to section 112 of the Federal Public Sector Labour Relations Act, approves that the Office of the Superintendent of Financial Institutions enter into a collective agreement with the Professional Institute of the Public Service of Canada that covers all employees in the Professional Group bargaining unit for the period beginning on April 1, 2018 and ending on March 31, 2022 and is on the same terms and conditions as the previous collective agreement, except for the changes set out in the annexed summary of changes.


 

Sur recommandation du ministre des Finances et en vertu de l’article 112 de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil agrée la conclusion, par le Bureau du surintendant des institutions financières, avec l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, d’une convention collective visant tous les employés de l’unité de négociation du Groupe des employés professionnels, laquelle convention couvre la période allant du 1er avril 2018 au 31 mars 2022 et contient les mêmes conditions que la convention collective précédente, sous réserve des modifications prévues dans le résumé ci-joint.

 


Annex to the Order in Council

Summary of Changes  

 

The following is a summary of the key elements within the tentative collective agreement that have changed when compared to the last collective agreement:

 

Wage increases 

 

April 1, 2018 0.8% wage adjustment

April 1, 2018 2.0% economic increase

April 1, 2019 0.2% wage adjustment

April 1, 2019 2.0% economic increase

April 1, 2020 1.5% economic increase

April 1, 2021 1.5% economic increase

 

Change of Name

Replaced all references to the Public Service Labour Relations Act (PSLRA) with Federal Public Sector Labour Relations Act (FPSLRA). Replaced all references to the Public Service Labour Relations Board (PSLRB) with Federal Public Sector Labour Relations and Employment Board (FPSLREB). This is to align with legislative changes.

 

Overtime Meal Allowance

Changed the meal allowance to $12.00 (previously $10.50) for each meal claimed while working overtime.

 

Designated Paid Holidays

Added wording that was provided in the global mandate to all separate employers which stated: “For greater certainty, employees who do not work on a Designated Paid Holiday are entitled to seven decimal five (7.5) hours pay at the straight-time rate.” This was language that the Treasury Board Secretariat (TBS) wished to have included in order to provide greater clarity.

 

Congés Annuels

Changed the word “jours” to “heures” in the French version of the collective agreement to correct a previous error.

 

Vacation Leave

Removed an article dealing with the implementation of the one-time leave entitlement. This clause was intended to form part of the collective agreement only in the year in which the leave was granted.


Bereavement Leave

Included a change to the definition of family by adding “person who stands in the place of a relative…whether or not there is any degree of consanguinity…”

 

Additionally, allowed for the period of bereavement leave to be taken in two periods.

 

Leave Without Pay for the Care of Family

Included a change to the definition of family by adding “person who stands in the place of a relative…whether or not there is any degree of consanguinity…”

 

Leave With Pay for Family Related Responsibilities

Included a change to the definition of family by adding “person who stands in the place of a relative…whether or not there is any degree of consanguinity…”

 

Other Leave With or Without Pay – Maternity and Parental

Agreed to amend the maternity and parental language such that it is consistent with the amendments agreed to at the TBS – PIPSC central bargaining table.

 

Congé payé pour obligations familiales

Corrected the wording in the French collective agreement from “congé non payé” to “congé payé” to be consistent with the English collective agreement and to correct a previous error.

 

Domestic Violence Leave

Introduced the same language that was provided at the TBS – PIPSC central table. The total domestic violence leave with pay shall not exceed 75 hours annually.

 

Caregiving Leave

Introduced the same language that was provided at the TBS – PIPSC central table on Caregiving Leave. Employees may take up to 35 weeks under this article.

 

Appendix D – Performance Pay

Changed the percentage range for a Surpassed Expectations performance pay rating to 8-16% (from 7-16%).

 

Included language to provide employees with a retroactive lump sum adjustment to their performance bonus based on the economic increase.

 

Appendix E – Employee Wellness

Adopted wording to implement changes that are consistent with the agreement between TBS and PIPSC regarding employee wellness. TBS and PIPSC formed a joint committee on employee wellness and sick leave. TBS instructed all separate employers to include language in their collective agreement to adopt the language which will be ultimately agreed to.

 

 

Appendix F - Gender Inclusive Language

Agreed to review collective agreement language and identify opportunities to render the language more gender neutral once the Treasury Board and PIPSC Joint Committee finalize their review.

 

Appendix G – Implementation of the Collective Agreement

Adopted the MOU on the implementation of the collective agreement as prescribed by TBS and agreed to at the TBS - PIPSC central table. This MOU sets out how retroactive payments will be calculated and administered for this current round of negotiations. It details the implementation timeframes and employee recourse options. As directed by TBS, it was mandatory that all separate employer agreements contain this MOU.

 

Appendix H – Harassment and Violence

Adopted the MOU on Harassment and Violence from the TBS – PIPSC central table.


 

Annexe du décret

Résumé des modifications  

 

Les principales dispositions de la convention collective provisoire qui représentent des modifications par rapport à la convention précédente sont résumées ci-après.

 

Augmentations de salaire 

 

1er avril 2018 – ajustement salarial de 0,8 %

1er avril 2018 – augmentation économique de 2,0 %

1er avril 2019 – ajustement salarial de 0,2 %

1er avril 2019 – augmentation économique de 2,0 %

1er avril 2020 – augmentation économique de 1,5 %

1er avril 2021 – augmentation économique de 1,5 %

 

Changement de nom

Remplacement de tous les renvois à la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP) par la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral (LRTSPF). Remplacement de tous les renvois à la Commission des relations de travail dans la fonction publique (CRTFP) par la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public fédéral (CRTESPF). Ces remplacements sont nécessaires pour faire concorder la convention avec les modifications législatives.

 

Indemnité de repas pendant les heures supplémentaires

Modification de l’indemnité de repas à 12,00 $ (auparavant 10,50 $) pour chaque repas réclamé pendant les heures supplémentaires.

 

Jours fériés désignés payés

Ajout d’un libellé qui a été fourni dans le mandat global à tous les employeurs distincts et qui stipulait ce qui suit : « Pour plus de précision, les employés qui ne travaillent pas un jour férié désigné payé a droit à sept virgule cinq (7,5) heures de salaire au taux regulier ». C’est le libellé que le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) souhaitait inclure afin d’assurer plus de clarté.

 

Congés annuels

Changement du mot « jours » par « heures » dans la version française de la convention collective pour corriger une erreur antérieure.


Congé annuel

Élimination d’un article traitant de la mise en œuvre du droit à un congé unique. Cette clause ne devait faire partie de la convention collective que dans l’année au cours de laquelle le congé a été accordé.

 

Congé pour décès

Modification de la définition de la famille en ajoutant « une personne qui tient lieu de membre de la famille… qu’il y ait ou non un degré de consanguinité… »

 

De plus, on a permis que le congé pour décès soit pris en deux périodes.

 

Congé non payé pour s’occuper de la famille

Modification de la définition de la famille en ajoutant « une personne qui tient lieu de membre de la famille… qu’il y ait ou non un degré de consanguinité… »

 

Congé payé pour obligations familiales

Modification de la définition de la famille en ajoutant « une personne qui tient lieu de membre de la famille… qu’il y ait ou non un degré de consanguinité… »

 

Autres congés payés ou non payés – Congé de maternité et congé parental

Il est convenu de modifier le libellé relatif aux congés de maternité et aux congés parentaux de façon qu’il soit conforme aux modifications convenues à la table de négociation centrale du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et de l’IPFPC.

 

Congé payé pour obligations familiales

Correction du libellé de la convention collective française de « congé non payé » à « congé payé », pour qu’il soit conforme à la convention collective anglaise et pour corriger une erreur antérieure.

 

Congé en cas de violence familiale

Même libellé que celui utilisé à la table centrale du SCT et de l’IPFPC. Le nombre total d’heures de congé payé en cas de violence familiale ne doit pas dépasser 75 heures par année.

 

Congé pour prestation de soins

Même libellé que celui utilisé à la table centrale du SCT et de l’IPFPC sur le congé pour prestation de soins. Les employés peuvent prendre jusqu’à 35 semaines en vertu du présent article.

 

Annexe D – Rémunération au rendement

Modification de l’interval en pourcentage de la cote « A dépassé les attentes » à 8 % à 16 % (de 7 % à 16 %).

 

Inclusion d’un libellé visant à accorder aux employés un rajustement forfaitaire rétroactif de leur prime au rendement en fonction du rajustement économique.


Annexe E – Bien-être des employés

Un texte a été adopté en vue de mettre en œuvre des changements correspondant à l’entente entre le SCT et l’IPFPC sur le bien-être des employés. Le SCT et l’IPFPC ont formé un comité mixte sur le bien-être des employés et les congés de maladie. Le SCT a demandé à tous les employeurs distincts de modifier leur convention collective de façon à adopter le libellé dont les parties conviendront.

 

Annexe F – Langage commun aux deux sexes

Il est convenu d’examiner le libellé de la convention collective et de déterminer les possibilités de le rendre plus neutre sans distinction de sexe une fois que le Comité mixte du Conseil du Trésor et de l’IPFPC aura terminé son examen.

 

Annexe G – Mise en œuvre de la convention collective

Adoption du protocole d’entente sur la mise en œuvre de la convention collective comme prescrite par le SCT et comme convenu à la table centrale du SCT et de l’IPFPC. Le protocole d’entente explique le calcul et l’administration des versements rétroactifs de la négociation en cours. Il précise les échéanciers et les possibilités de recours de l’employé. Le SCT a exigé que toutes les conventions d’employeurs distincts contiennent ce protocole d’entente.

 

Annexe H – Harcèlement et violence

Adoption du protocole d’entente sur le harcèlement et la violence de la table centrale du SCT et de l’IPFPC.