PC Number: 2019-1178

Date: 2019-08-07

SCHEDULE

SUMMARY OF CHANGES OF THE RENEWAL OF THE COLLECTIVE AGREEMENT

BETWEEN

THE NATIONAL ENERGY BOARD (THE NEB)

AND

THE PROFESSIONAL INSTITUTE OF THE PUBLIC SERVICE OF CANADA (PIPSC)

FOR THE PERIOD NOVEMBER 1, 2018 TO OCTOBER 31, 2022

TERMS AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT REQUIRING GOVERNOR IN COUNCIL APPROVAL

Duration: Four (4) years to expire October 31, 2022.

A5.01  Recognition and Scope

Amend: (b) Directive on Terms and Conditions of Employment of the Employer to Treasury Board Directive on Terms and Conditions of Employment.

B1.02  Salaries

Economic increase of 2% in 2018 and 2019 and then 1.5% in 2020 and 2021. A 0.8% wage adjustment in 2018 and 0.2% wage adjustment in 2019 will be applied before the economic increase in applicable years.

B7.02  Registration Fees

New clause: NEB will reimburse for registration fees where the difference between membership and non-membership could have realized financial savings for the employer.

B-9  Maternity and Parental Allowances

Delete (see E-13).

C2.06  Banked Time

Employees will no longer be advanced banked time credits. All banked time must be earned before taken.

C3.05  Overtime

Clarification of terms under which an employee is entitled to double time for overtime.

C6.08  Travel Status Leave

New: Inclusion of additional time off credited to an employee who is required to travel and be away from their permanent residence more than forty (40) nights in a fiscal year (effective May 2020).

C-8.01  Designated Paid Holidays

Alberta Family Day updated to include British Columbia Family Day and St. Jean Baptiste Day in Quebec (provinces where the NEB has regional offices). Employees are only entitled to one of these days per calendar year based on the province where the employee is employed.

D-1  Leave General

Deleted D1.01: the employee is informed once per fiscal year of their leave credits.

New D1.08: Referring to Leaves without pay for greater than three (3) months and deducting this leave from “continuous employment” and “service” calculations. Reference to “continuous employment” and “service” removed from specific clauses: D-14 Leave Without Pay for the Long Term Care of a Family Member; D-15 Leave Without Pay for Relocation of Spouse; D-16 Leave Without Pay for Personal Needs; D-17 Other Leave With or Without Pay.

D-6  Leave With Pay for Family Related Responsibilities

D6.01 Expand definition of family.

D6.03 Expand family related responsibilities for which the employee can access the thirty-seven decimal five (37.5) hours.

D-7  Bereavement Leave With Pay

Expand definition of immediate family to include: son-in law and daughter-in-law, and a person who stands in the place of a relative for the employee whether or not there is any degree of consanguinity between such person and the employee, which can only be used once during an employee’s total period of employment in the public service.

D-12  Maternity Leave Without Pay

Delete (see E-13).

D-13  Parental Leave Without Pay

Delete (see E-13).

D-19  Volunteer Leave (renumbered D-17)

Amend to Personal Leave. Volunteering for a charitable or community organization no longer required to access this leave.

D-19  Domestic Violence Leave

New article. Allows time off with pay for employees experiencing domestic violence.

D-20  Caregiving Leave

New article. Up to twenty-six (26) weeks without pay for Compassionate Care Benefits.

Up to thirty-five (35) weeks without pay for Family Caregiver Benefits for Children.

Up to fifteen (15) weeks without pay for Family Caregiver Benefits for Adults.

The employee must be in receipt of or awaiting Employment Insurance benefits.

E-1  Prohibition Against Discrimination and Harassment

Expand protected grounds to include gender identity or expression and genetic characteristics.

E-13  Maternity and Parental Leave and Allowance

Incorporated maternity and parental leaves and allowances into one article, updated the provisions to align with updates to EI and QPIP, and added the choice between Standard and Extended Leave Allowances.

Appendix A – Calgary Allowance

Amend: Daily commuting distance of Calgary is defined as within one hundred and fifty (150) kilometers of the National Energy Board’s Calgary office. Delete transitional provisions from last collective agreement.

Appendix D – Relocation

Addition of language to clarify relocation under Appendix D applies to new hires outside of the Federal Public Service only.

Appendix G – Memorandum of Understanding with Respect to the Implementation of the Collective Agreement

New. Implementation one hundred and eighty (180) days from signing.

o  Employees in the employ of NEB between November 1, 2018 and the signing of the collective agreement will be entitled to $400.00.

o  Should implementation take longer than one hundred and eighty (180) days employees will receive $50 for each ninety (90) day period in excess of the one hundred and eighty (180) days to a maximum of $450.

Appendix H – Gender Inclusive Language

New. The parties agree to identify opportunities to render the language in the collective agreement more gender inclusive to support gender neutrality and inclusivity.

Appendix H – Supporting Employee Wellness

New. Renewal MOU between TBS and PIPSC.

ANNEXE A

RÉSUMÉ DES CHANGEMENTS VISANT LE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION COLLECTIVE

ENTRE

L’OFFICE NATIONAL DE L’ÉNERGIE

ET

L’INSTITUT PROFESSIONNEL DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA (IPFPC)

POUR LA PÉRIODE DU 1^ER NOVEMBRE 2018 AU 31 OCTOBRE 2022

CONDITIONS NÉCESSITANT L’AGRÉMENT DE LA GOUVERNEURE EN CONSEIL

Durée : Quatre ans, venant à échéance le 31 octobre 2022

A5.01  Reconnaissance syndicale et portée

Remplacer : b) « le Règlement sur les conditions d’emploi dans la fonction publique » par « la Directive sur les conditions d’emploi du Conseil du Trésor ».

B1.02  Salaires

Augmentations économiques de 2 % en 2018 et 2019, puis de 1,5 % en 2020 et 2021. Les salaires seront rajustés de 0,8 % en 2018 et de 0,2 % en 2019 avant l’octroi de l’augmentation économique de l’année visée.

B7.02  Droits d’inscription

Nouvel article : L’Office remboursera les frais d’inscription dans les cas où la différence entre l’affiliation ou non à une association ou un ordre professionnel permet à l’employeur de réaliser des économies.

B-9  Indemnité de maternité et indemnité parentale

Supprimer (voir E-13).

C2.06  Heures accumulées

Des crédits d’heures de travail accumulées ne seront désormais plus accordés. Toutes les heures de travail accumulées devront être gagnées pour s’en prévaloir.

C3.05  Heures supplémentaires

Précision des modalités relatives à l’admissibilité d’un employé à une rémunération à tarif double

C6.08  Congé de déplacement

Nouveau : Ajout de crédits de congé supplémentaires pour un employé qui est tenu de voyager et qui est absent de sa résidence permanente plus de quarante (40) nuits au cours d’un exercice (en vigueur en mai 2020)

C-8.01  Jours fériés désignés payés

Ajout au Jour de la Famille de l’Alberta du Jour de la Famille de la Colombie-Britannique et de la Fête de la Saint-Jean-Baptiste au Québec (provinces abritant les bureaux régionaux de l’Office). Les employés n’ont droit qu’à l’un des jours fériés par année civile, en fonction de leur lieu de travail.

D-1  Congés – Généralités

Supprimer D1.01 : l’employé est informé du solde de ses crédits de congé une fois par exercice fiscal.

Nouveau – D1.08 : Il est question des congés non payés de plus de trois (3) mois, dont la durée est soustraite du calcul de l’« emploi continu » et du « service ». Mentions « emploi continu » et « service » supprimées des articles suivants : D-14 Congé non payé pour les soins de longue durée d’un membre de la famille; D-15 Congé non payé en cas de réinstallation du conjoint; D-16 Congé non payé pour les obligations personnelles; D-17 Autres congés payés ou non payés

D-6  Congé payé pour obligations familiales

D6.01 Élargissement de la définition de « famille »

D6.03 Élargissement des obligations familiales pour lesquelles l’employé peut se prévaloir des trente-sept virgule cinq (37,5) heures.

D-7  Congé de deuil payé

Élargissement de la définition de « famille immédiate » pour inclure le gendre et la bru, ainsi qu’une personne qui tient lieu de membre de la famille de l’employé, qu’il y ait ou non consanguinité entre cette personne et l’employé; l’employé ne peut se prévaloir du congé qu’une fois au cours de sa carrière à la fonction publique.

D-12  Congé de maternité non payé

Supprimer (voir E-13).

D-13  Congé parental non payé

Supprimer (voir E-13).

D-19  Congé de bénévolat (renuméroté D-17)

Remplacer par « Congé pour raisons personnelles ». Il n’est désormais plus nécessaire de faire du bénévolat auprès d’un organisme de bienfaisance ou communautaire pour se prévaloir de ce congé.

D-19  Congé pour violence familiale

Nouvel article. Accorde un congé payé à un employé victime de violence familiale.

D-20  Congé pour prestation de soins

Nouvel article. Jusqu’à vingt-six (26) semaines non payées pour recevoir des prestations de compassion.

Jusqu’à trente-cinq (35) semaines non payées pour recevoir des prestations pour proches aidants d’enfants.

Jusqu’à quinze (15) semaines non payées pour recevoir des prestations pour proches aidants d’adultes.

L’employé doit toucher des prestations d’assurance emploi ou être en attente de celles-ci.

E-1  Interdiction de discrimination et de harcèlement

Accroissement des motifs de protection pour inclure l’identité ou l’expression de genre et les caractéristiques génétiques

E-13  Indemnité de maternité et indemnité parentale

Regroupement des congés de maternité et parentaux et des prestations s’y rattachant en un seul article. Actualisation des dispositions pour tenir compte des changements apportés à l’assurance-emploi et au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP). Ajout du choix entre les prestations pour le congé de durée normale ou prolongée.

Annexe A – Indemnité pour Calgary

Changement : Définition de la distance du déplacement quotidien à Calgary, soit cent cinquante (150) kilomètres du bureau de Calgary de l’Office national de l’énergie. Suppression des dispositions transitoires de la dernière convention collective.

Annexe D – Réinstallation

Ajout pour préciser que la réinstallation prévue à l’annexe D vise uniquement les personnes nouvellement embauchées qui proviennent de l’extérieur de la fonction publique fédérale

Annexe G – Protocole d’entente sur la mise en œuvre de la convention collective

Nouveau. Mise en œuvre cent quatre-vingts (180) jours après la signature

o  Les employés ayant travaillé pour l’Office entre le 1^er novembre 2018 et le moment de la signature de la convention collective seront admissibles à une somme de 400 $.

o  Si la mise en œuvre prend plus de cent quatre-vingts (180) jours, les employés recevront une somme de 50 $ par tranche de quatre-vingt-dix (90) jours excédant cent quatre-vingts (180) jours, jusqu’à concurrence de 450 $.

Annexe H – Langage dégenré

Nouveau. Les parties conviennent de profiter des occasions qui se présentent pour « dégenrer » le plus possible le texte de la convention collective et le rendre neutre et inclusif.

Annexe H – Soutien au mieux-être des employés

Nouveau. Protocole d’entente sur le renouvellement entre le SCT et l’IPFPC