PC Number: 2019-1176
Date: 2019-08-07
Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Industry, pursuant to section 112 of the Federal Public Sector Labour Relations Act, approves that the National Research Council of Canada enter into a collective agreement with the Professional Institute of the Public Service of Canada that covers all employees in the Research Officers and Research Council Officers Group bargaining unit for the period beginning on July 20, 2018 and ending on July 19, 2022 and is on the same terms and conditions as the previous collective agreement, except for the changes set out in the annexed summary of changes.
Sur recommandation du ministre de l’Industrie et en vertu de l’article 112 de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil agrée la conclusion par le Conseil national de recherches du Canada, avec l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, d’une convention collective visant tous les employés de l’unité de négociation du groupe Agents de recherches et agents du conseil de recherches, laquelle convention couvre la période allant du 20 juillet 2018 au 19 juillet 2022 et contient les mêmes conditions que la convention collective précédente, sous réserve des changements prévus dans le résumé ci-joint.
Summary of Changes to the Collective Agreement
between the
National Research Council Canada (NRC)
and
The Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC)
for the
Research Officers and Research Council Officers (RO/RCO) Group
Duration
A four (4) year agreement covering the period of 20 July 2018 to 19 July 2022.
Economic Increases
Economic increases of 2.00% effective 20 July 2018, 2.00% effective
20 July 2019, 1.50% effective 20 July 2020 and 1.50% effective 20 July 2021.
Wage Adjustment
A wage adjustment of 0.80% to be applied before the economic increase on
20 July 2018 and a wage adjustment of 0.20% to be applied before the economic increase on 20 July 2019.
New Appendix – Implementation of Retroactivity
The National Research Council of Canada (NRC) and The Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC) have agreed to an extended period for the implementation of new rates of pay and the payment of retroactive adjustments (180 days). Further, the parties have agreed that the NRC will provide a non-pensionable amount of four hundred dollars ($400) to each employee in the bargaining unit in recognition of extended implementation timeframes for retroactivity. Employees who do not receive their retroactive payment within the allotted timeframe (180 days) will be entitled to an additional fifty dollar ($50) non-pensionable amount for every subsequent period of ninety (90) days their collective agreement is not implemented, to a total maximum of nine (9) payments (maximum additional payment of $450).
Memorandum of Agreement – Employee Wellness
The NRC and the PIPSC agree to continue the current practice of working collaboratively to address concerns with respect to employee wellness and the reintegration of employees into the workforce after periods of leave due to illness or injury.
The Memorandum of Agreement is conditional upon the conclusion of a renewed Memorandum of Agreement on Supporting Employee Wellness between Treasury Board and the PIPSC.
Leave Without Pay for the Care of Immediate Family
The new agreement includes a change to the definition of family to include a person who stands in the place of a relative for the employee whether or not there is any degree of consanguinity between such person and the employee.
Caregiving Leave Without Pay
The agreement includes a new provision for Caregiving Leave, to replace previous provisions for Compassionate Care Leave. Caregiving Leave without pay is aligned with entitlements under Employment Insurance benefits: it shall not exceed twenty-six (26) weeks for Compassionate Care Benefits, thirty-five (35) weeks for Family Caregiver Benefits for Children, and fifteen (15) weeks for Family Caregiver Benefits for Adults, in addition to any applicable waiting period.
Leave With Pay for Family Related Responsibilities
The new agreement includes a change to the definition of family to include a person who stands in the place of a relative for the employee whether or not there is any degree of consanguinity between such person and the employee.
Bereavement Leave
A change to the definition of family to include a person who stands in the place of a relative for the employee whether or not there is any degree of consanguinity between such person and the employee. This is applicable only once during the employee’s total period of employment in the public service.
Domestic Violence Leave
The new agreement introduces paid leave to permit an employee to deal with situations of domestic violence suffered by the employee or their dependent child. The new leave is to a maximum of seventy-five (75) hours in a fiscal year.
New Appendix – Memorandum of Understanding – Gender Inclusive Language
The agreement includes a commitment to establish a joint committee to review the collective agreement language to identify opportunities to render the language more gender inclusive.
New Appendix – Memorandum of Understanding – Harassment
In context of the passage of Bill C-65, an Act to amend the Canada Labour Code by the Government of Canada, as well as the Clerk of the Privy Council’s initiative to take action to eliminate workplace harassment, the NRC will develop a new directive covering both harassment and violence situations.
Travelling Time
The agreement amends the provisions governing travel time, removing the language specifying different maximum paid travel time provisions depending on whether travel is inside or outside of Canada or the Continental USA.
The agreement also includes an increase in the maximum paid travel time from twelve (12) to fifteen (15) hours.
New Appendix – Memorandum of Agreement – Research and Scientific Integrity
Under this new Appendix, the National Research Council of Canada and The Professional Institute of the Public Service of Canada agree to maintain the Research and Scientific Integrity policy and procedures.
New Article – Publications and Authorship
The agreement introduces a new Article under which the Employer agrees to continue the present practice of ensuring that employees have ready access to all publications considered necessary to their work by the Employer.
The new article also provides that the Employer will not unreasonably withhold permission for employee publications. In addition, a new clause provides criteria governing crediting employees on publications.
Information
The agreement includes an editorial amendment to clarify that the bargaining agent has access to the Employer’s bulletin boards for the posting of official notices, in convenient locations determined by the NRC and the PIPSC.
Maternity Allowance, Parental Allowance and Parental Leave Without Pay
The agreement updates the language of these articles to align with legislative changes to Employment Insurance Benefits.
Résumé des changements apportés à la convention collective
entre le
Conseil national de recherches Canada
et
l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
pour le
groupe des Agents de recherches/Agents du Conseil de recherches (AR/ACR)
Durée
Il s’agit d’une convention de quatre (4) ans soit du 20 juillet 2018 au
19 juillet 2022.
Augmentations d’ordre économique
La convention collective prévoit des augmentations d’ordre économique de 2,00 % appliquées au 20 juillet 2018, de 2,00 % appliquées au 20 juillet 2019, de 1,50 % appliquées au 20 juillet 2020 et de 1,50 % appliquées au 20 juillet 2021.
Rajustement salarial
Un rajustement salarial de 0,80 % sera appliqué avant l’augmentation d’ordre économique au 20 juillet 2018 et un rajustement salarial de 0,20 % sera appliqué avant l’augmentation d’ordre économique au 20 juillet 2019.
Nouvelle annexe – Application de la rétroactivité
Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC) ont convenu de prolonger la période de l’application des nouveaux taux de rémunération et du paiement des rajustements rétroactifs (180 jours). De plus, les parties se sont entendues pour que le CNRC verse une somme forfaitaire n’ouvrant pas droit à pension de quatre cents dollars (400 $) à chaque employé de l’unité de négociation en guise de reconnaissance des délais prolongés d’application de la rétroactivité. Les employés qui ne reçoivent pas leur paiement rétroactif dans la période prescrite (180 jours) pourront obtenir un montant supplémentaire de cinquante dollars (50 $) n’ouvrant pas droit à pension pour chaque période subséquente de quatre-vingt-dix (90) jours pour laquelle leur convention collective n’est pas appliquée, jusqu’à un maximum de neuf (9) paiements (versement supplémentaire maximal de 450 $).
Protocole d’accord – Mieux-être des employés
Le Conseil national de recherches du Canada et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada conviennent de préserver la pratique actuelle de collaborer afin de régler les enjeux ayant trait au mieux-être des employés et à la réinsertion professionnelle des employés suivant des périodes d’absence en raison de maladie ou de blessure.
Le protocole d’accord est conditionnel à la conclusion d’un nouveau protocole d’accord sur le soutien au mieux-être des employés entre le Conseil du Trésor et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Congé non payé pour les soins à la famille immédiate
La nouvelle convention collective prévoit une modification à la définition de famille afin d’y inclure une personne qui prend la place d’un membre de la famille pour l’employé, qu’il y ait ou non des liens de sang entre les deux personnes.
Congé non payé pour prodiguer des soins
La convention collective prévoit une nouvelle disposition concernant les congés pour prodiguer des soins, qui remplace les dispositions antérieures relatives au congé de soignant. Le congé non payé pour prodiguer des soins cadre avec les prestations prévues par l’assurance-emploi : il ne peut dépasser vingt-six (26) semaines pour le congé de soignant, trente-cinq (35) semaines pour le congé familial pour prendre soin d’enfants et quinze (15) semaines pour le congé familial pour prendre soin d’adultes, en plus de toute période d’attente applicable.
Congé non payé pour les responsabilités familiales
La nouvelle convention collective prévoit une modification à la définition de famille afin d’y inclure une personne qui prend la place d’un membre de la famille pour l’employé, qu’il y ait ou non des liens de sang entre les deux personnes.
Congé pour décès
La nouvelle convention collective prévoit une modification à la définition de famille afin d’y inclure une personne qui prend la place d’un membre de la famille pour l’employé, qu’il y ait ou non des liens de sang entre les deux personnes.
La disposition s’applique une seule fois pendant la période totale d’emploi de l’employé au sein de la fonction publique.
Congé pour situation de violence conjugale
La nouvelle convention collective prévoit un congé payé pour permettre à un employé de composer avec une situation de violence conjugale subie par la personne ou une personne à sa charge. Le nouveau congé prévoit un maximum de 75 heures pour un exercice.
Nouvelle annexe – Protocole d’entente – Libellé non sexiste
La convention collective prévoit l’engagement de mettre sur pied un comité mixte visant à examiner le libellé de la convention collective afin de le rendre plus inclusif pour les genres.
Nouvelle annexe – Protocole d’entente – Harcèlement
Dans la foulée de l’adoption du projet de loi C-65, Loi modifiant le Code canadien du travail, par le gouvernement du Canada, ainsi que de l’initiative du greffier du Conseil privé de prendre des mesures pour éliminer le harcèlement en milieu de travail, le CNRC élaborera une nouvelle directive portant sur les situations de harcèlement et de violence.
Temps de déplacement
La convention collective modifie les dispositions régissant le temps de déplacement, supprimant les renvois précis aux différents remboursements maximaux pour les temps de déplacement déterminés en fonction des déplacements effectués à l’intérieur ou à l’extérieur du Canada ou du territoire continental des États-Unis.
La convention collective prévoit également une augmentation du remboursement maximal pour le temps de déplacement, qui passe de douze (12) à quinze (15) heures.
Nouvelle annexe – Protocole d’accord – Intégrité scientifique et de la recherche
En vertu de cette nouvelle annexe, le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada conviennent de conserver la politique et les procédures relatives à l’intégrité scientifique et de la recherche.
Nouvel article – Publications et droits d’auteur
La convention collective prévoit un nouvel article en vertu duquel l’employeur convient de préserver la pratique actuelle de s’assurer que les employés ont facilement accès à toutes les publications jugées nécessaires pour leur travail par leur employeur.
En vertu du nouvel article, l’employeur ne pourra pas refuser sans motif raisonnable les publications des employés. De plus, la nouvelle disposition prévoit des critères régissant la reconnaissance de la contribution des employés aux publications.
Information
La convention collective prévoit une modification éditoriale visant à préciser que l’agent négociateur a accès aux babillards de l’employeur afin d’y publier des avis officiels, à des emplacements pratiques déterminés par le CNRC et l’Institut professionnel.
Allocation de maternité, allocation parentale et congé parental non payé
La convention collective met à jour le libellé de ces articles afin de s’harmoniser aux modifications législatives apportées aux prestations d’assurance-emploi.