PC Number: 2018-0858

Date: 2018-06-21

DETAILED SUMMARY OF NEGOTIATED CHANGES

BETWEEN

SOCIAL SCIENCES AND HUMANITIES RESEARCH COUNCIL

AND

PUBLIC SERVICE ALLIANCE OF CANADA

Administrative and Foreign Services and

Administrative Support Bargaining Units

The parties reached a tentative agreement on January 12, 2018 on behalf of the employees of the Administrative and Foreign Services and the Administrative Support Bargaining Units. The agreement is for a duration of four (4) years expiring on March 31, 2018.

·  The agreement provides for the following economic increases to all rates of pay:

 Effective: April 1, 2014 – 1.25%

 Effective: April 1, 2015 – 1.25%

 Effective: April 1, 2016 – 0.5% wage adjustment for all groups and levels

 Effective: April 1, 2016 – 1.25%

 Effective: April 1, 2017 – 1.25%

$650 signing bonus to any employee who is a member of the bargaining units on the date of signing the new agreement.

·  Article 2 Interpretation and Definitions

o  The definition of “family” at clause 2.01 (k) has been amended to add the following relations: step-brother, step-sister, foster child, daughter-in-law and son-in-law.

o  In addition, a note was added to the definition of “family” to clarify that this global definition applies to clause 18.08 (Bereavement Leave) and clause 18.11 (Other Leave with or Without Pay).

·  Article 10 Checkoff

o  Clause 10.05 – existing language has been amended to allow for remittance of monthly membership dues to the Alliance by way of electronic transfer instead of by cheque.

·  Article 13 Time Off for Alliance Business

o  A new clause 13.10 has been added to provide, effective January 1, 2018, when employees are granted leave for Union business under clauses 13.01 (2) (Representations and Interventions with respect to Applications for Certification), 13.05 (Contract Negotiation Meetings), 13.06 (Preparatory Contract Negotiation Meetings), 13.08 (Employee Organization Meetings and Conventions) and 13.09 (Representative Training Course), the leave will be with pay and the Alliance will reimburse the Employer for the salary and benefit costs of the employee during the period of approved leave with pay.

·  Article 15 Vacation Leave with Pay

o  New language has been added in a Note which provides that for the purpose of this Article, former service in the Canadian Armed Forces for a continuous period of six (6) months or more, either as a member of the Regular Force or of the Reserve Force while on Class B or C service, will be recognized in the calculation of vacation leave credits.

·  Article 16 Designated Paid Holidays

o  Existing language in clause 16.02 has been amended to correct a typographical error by changing “proceeding” to “preceding” (English version only).

·  Article 18 Other Leave

o  Clause 18.02 Maternity Allowance

■  Existing language has been updated to take into account the reduction in the waiting period for employment insurance from two (2) weeks to one (1) week. As a result, new language has been added to provide an employee a further maternity allowance of one (1) week at 93% of her weekly rate of pay where she has received the full 15 weeks of maternity benefits under the Employment Insurance Act.

■  Several housekeeping changes have been made to existing language as follows: changing “pregnancy” benefits to “maternity” benefits, removing reference to a specific section number under the Employment Insurance Act, adding the word “Act” after Employment Insurance and the word “Plan” after Quebec Parental Insurance.

o  Clause 18.03 Special Maternity Allowance for Totally Disabled Employees

■  Housekeeping amendments have been made to existing language to change “pregnancy” benefits to “maternity” benefits, to remove reference to a specific section number under the Employment Insurance Act in addition to adding the word “Act” after Employment Insurance and the word “Plan” after Quebec Parental Insurance.

o  Clause 18.05 Parental Allowance

■  Existing language has been updated to take into account the reduction in the waiting period for employment insurance from two (2) weeks to one (1) week. As a result, new language has been added to provide an employee with a further parental allowance of one (1) week at 93% of the employee’s weekly rate of pay where the employee has received the full 35 weeks of parental benefits under the Employment Insurance Act.

■  Several housekeeping changes are made to existing language as follows: removing reference to a specific section number under the Employment Insurance Act, and adding the word “Act” after Employment Insurance and the word “Plan” after Quebec Parental Insurance.

o  Clause 18.06 Special Parental Allowance for Totally-Disabled Employees

■  Housekeeping amendments are made to existing language to remove reference to specific section number under the Employment Insurance Act in addition to adding the word “Act” after Employment Insurance.

o  Clause 18.08 Bereavement Leave

■  Existing language has been amended to allow an employee to take bereavement leave with pay in a single period of seven (7) consecutive calendar days or in two (2) periods to a maximum of five (5) working days. When requested to be taken in two (2) periods, the first period must include the day of the memorial service or must begin within two (2) days of the death and the second period must be taken no later than 12 months from the date of death for the purpose of attending a ceremony. New language was also added to provide that an employee may be granted no more than three (3) days leave with pay in total for the purpose of travel where bereavement leave is taken in two (2) periods.

■  Grandparents of spouse has been added to the definition of family for which an employee can take one (1) day of bereavement leave.

■  Existing language at clause 18.08 (d) has been amended to replace “compensatory leave, vacation leave or sick leave” with “paid leave”.

o  Clause 18.14 Leave with Pay for Family-Related Responsibilities (FRRL)

■  Existing language has been amended to add the following relationships to the definition of family: step-children, ward of the employee, father-in-law, mother-in-law, brother, sister, step-brother, step-sister, grandparents of the employee, any relative for whom the employee has a duty of care, irrespective of whether they reside with the employee.

■  Existing language has been amended to remove the cap of 7.5 hours (out of 37.5 hours) for an employee to use FRRL to attend school functions, or to provide for his/her child in the case of an unforeseen closure of the school or day care facility.

o  Clause 18.17 Maternity-Related Reassignment or Leave

■  Existing language has been amended to increase the period of job modification or reassignment or leave without pay where reassignment or job modification is not reasonably practicable for pregnant or nursing employees from 24 weeks to 52 weeks after the birth.

·  Article 20 Severance Pay

o  Existing language has been amended to remove historical language providing for severance pay on resignation or retirement and associated payment options when severance pay on resignation or retirement was removed from the agreement effective December 31, 2011. New language has been added to Article 20 to provide that these historical provisions are now found in a new Appendix C.

o  Missing text in Clause 20.01 (a) Layoff (ii) was added as a housekeeping amendment in the case of partial year of continuous employment when calculating severance.

·  Article 24 Travelling Time

o  Existing language has been amended at Clause 24.04 to expand travelling time eligible for overtime pay from 12 to 15 hours for travel time on a work day and travel time on a day of rest or on a designated paid holiday.

·  Article 25 Safety and Health

o  The title has been changed to Health and Safety.

o  Article 32 Grievance Procedure

o  Existing language has been amended at clause 32.13 to increase the number of levels in the grievance procedure from two (2) to three (3) levels: Level 1 – first level of management; Level 2 intermediate level and Final Level President or designate. Consequential amendments also made to reflect the move from a two (2) to three (3) level grievance procedure and “Council” has been changed to “Employer” where applicable.

·  Article 40 No Discrimination

o  Existing language has been amended to add gender identity to the prohibited grounds of discrimination.

·  Article 43 Duration and Renewal

o  Existing language has been amended to reflect the new expiry date of March 31, 2018 and the new effective date of April 1, 2014.

·  Appendix B Memorandum of Understanding re Retention Allowance for Compensation Advisors.

o  A new Memorandum of Understanding has been added which provides for an annual retention allowance for Compensation Advisors of $2,500 to be paid bi-weekly commencing on the date of signing of this Collective Agreement and ending with the signing of the new agreement. The Memorandum of Understanding expires with the signing of a new collective agreement.

·  Memorandum of Agreement on Supporting Employee Wellness

o  A new Memorandum of Agreement has been added which provides that the parties agree to undertake the necessary steps to implement changes resulting from the findings/conclusion of the joint Treasury Board/PSAC Task Force on supporting employee wellness. Within 60 days of receiving the Joint Task Force Report, the parties agree to establish a date to discuss the findings/conclusions of the Report.

·  Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC) Workforce Adjustment (WFA) Policy has been amended as follows:

o  Increase the surplus period from six (6) to twelve (12) months.

o  Provide affected employees with financial or career counselling services of up to $1,000.00 in respect of potential re-employment or retirement.

o  Double separation benefits payable to two (2) weeks of pay per year of service to a maximum of 30 weeks of pay.

o  Provide for an education allowance of up to $15,000 (reimbursement of tuition/books/relevant equipment costs) from a recognized learning institution.

o  Remove the exception to separation benefits for a non-surplus employee who has volunteered to receive pay in lieu of unfulfilled surplus period in the place of a surplus employee.

o  Amend the salary protection provision upon lower level appointment to provide for salary protection for surplus or laid off employees until such time that the employee is appointed or deployed to a position with a maximum rate that is equal to or higher than the maximum rate of pay of the position from which the employee was declared surplus or laid off.

o  The Employer agrees not to make any further changes to the WFA Policy for the life of the current collective agreement.

o  The parties agree that the WFA Policy is not part of the Collective Agreement.

ANNEXE

RÉSUMÉ DÉTAILLÉ DES CHANGEMENTS NÉGOCIÉS

ENTRE

LE CONSEIL DE RECHERCHES EN SCIENCES HUMAINES

ET

L’ALLIANCE DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA

Les unités de négociation de la Catégorie de l’administration et du service extérieur

et

de la Catégorie de soutien administratif

Les parties susmentionnées ont conclu une entente provisoire le 12 janvier 2018 au nom des employé(e)s membres des unités de négociation collective de la Catégorie de l’administration et du service extérieur et de la Catégorie du soutien administratif. L’entente, une fois ratifiée, sera valide pour une période de quatre (4) ans, soit jusqu’au 31 mars 2018.

·  L’entente prévoit les augmentations économiques suivantes pour toutes les échelles de salaires :

 À compter du 1^er avril 2014 – 1,25 %

 À compter du 1^er avril 2015 – 1,25 %

À compter du 1^er avril 2016 – 0,5 % (ajustement pour tous les groupes et tous les niveaux)

 À compter du 1^er avril 2016 – 1,25 %

 À compter du 1^er avril 2017 – 1,25 %

Une prime de signature de 650 $ pour tout employé(e) membre de l’une des unités de négociations à la date de la signature des nouvelles conventions collectives.

·  Article 2 Interprétation et définitions

o  La définition du mot « famille » à la clause 2.01 (k) a été modifiée de façon à y inclure les liens de parenté suivants : demi-frère, demi-sœur, enfant-nourricier, bru et gendre.

o  De plus, une note a été ajoutée à la définition du mot « famille » pour préciser qu’elle s’applique également à la clause 18.08 (Congé de décès) et à la clause 18.11 (Congés payés et non payés pour d’autres motifs).

·  Article 10 Précompte des cotisations

o  Clause 10.05 – la formulation a été modifiée pour autoriser le versement des cotisations mensuelles à l’Alliance par transfert électronique et non plus par chèque.

·  Article 13 Temps libre pour les affaires de l’Alliance

o  Une nouvelle clause 13.10 prendra effet le 1^er janvier 2018 qui permettra aux employé(e)s d’obtenir des congés pour activités syndicales prévues aux clauses 13.01 (2) (Demandes d'accréditation, représentations et interventions concernant les demandes d'accréditation), 13.05 (Séances de négociations de la convention collective), 13.06 (Réunions préparatoires aux négociations de la convention collective), 13.08 (Réunions du Conseil exécutif de l'association d'employé(e)s et congrès) et 13.09 (Cours de formation pour représentants et représentantes); le congé sera payé, et l’Alliance remboursera à l’Employeur un montant équivalant au salaire et avantages sociaux de l’employé(e) pour la période de congé payée et approuvée.

·  Article 15 Congé annuel payé

o  Une nouvelle disposition a été ajoutée dans une note afin de préciser qu’aux fins du présent article, le service au sein des Forces armées canadiennes pendant une période ininterrompue d’au moins six (6) mois, soit en tant que membres de la force régulière ou de la force de réserve de classe B ou C, sera pris en compte dans le calcul des crédits de congé annuel.

·  Article 18 Autres congés

o  Clause 18.02 Congé de maternité

■  La formulation a été modifiée pour tenir compte de la réduction de la période d’attente pour percevoir les prestations d’assurance-emploi de deux (2) semaines à une (1) semaine. Par conséquent, on accorde à l’employée concernée une prestation de maternité supplémentaire d’une semaine à 93 % de son salaire hebdomadaire, si elle a perçu les prestations de maternité prévues par la Loi sur l’assurance-emploi pendant la période complète de quinze (15) semaines.

o  Clause 18.05 Indemnité parentale

■  La formulation a été modifiée pour tenir compte de la réduction de la période d’attente pour percevoir les prestations d’assurance-emploi de deux (2) semaines à une (1) semaine. Par conséquent, on accorde à l’employée concernée une prestation de maternité supplémentaire d’une semaine à 93 % de son salaire hebdomadaire, si elle a perçu les prestations de maternité prévues par la Loi sur l’assurance-emploi pendant la période complète de quinze (15) semaines.

o  Clause 18.08 Congé de décès payé

■  La formulation a été modifiée de façon à permettre à un(e) employé(e) de prendre un congé payé pour deuil de sept (7) jours civils consécutifs ou de deux (2) périodes équivalentes à un maximum de cinq (5) jours de travail. Lorsque le congé est demandé d’être pris en deux périodes, la première période doit inclure le jour du service commémoratif ou doit commencer dans les deux (2) jours du décès et la deuxième période doit être prise au plus tard 12 mois à compter de la date du décès dans le but d'assister à une cérémonie. Une nouvelle disposition a également été ajoutée pour prévoir qu'un employé(e) ne peut bénéficier d'un congé payé d'au plus trois (3) jours au total pour le voyage où le congé de deuil est pris en deux (2) périodes

■  Les grands-parents du conjoint ou de la conjointe ont été ajoutés à la définition de famille ouvrant droit à un (1) jour de congé pour deuil.

■  La clause 18.08 (d) a été modifiée pour remplacer « congé annuel, de congé compensateur ou de congé de maladie » par « congé payé ».

o  Clause 18.14 Congés payés pour obligations familiales

■  La clause a été modifiée de façon à inclure les liens de parenté suivants : beaux-enfants, enfants en tutelle de l’employé(e), beau-père, belle-mère, frère, sœur, beau-frère, belle-sœur, grands-parents de l’employé(e), toute personne envers laquelle l’employé(e) a un devoir de diligence, sans égard à ce qu’ils demeurent ou non ensemble.

■  La clause a été reformulée de façon à supprimer le maximum de 7,5 heures (sur 37,5 heures) applicables à l’utilisation par un(e) employé(e) d’un congé pour obligation familiale aux fins de participation à des activités scolaires ou pour prendre soin d’un enfant en cas de fermeture imprévue de l’école ou de la garderie.

o  Clause 18.17 Réaffectation ou congé liés à la maternité

■  La clause a été reformulée de façon à accroître la période d’aménagement spécial ou de réaffectation, ou encore de congé non payé lorsque des aménagements spéciaux ou une réaffectation ne sont pas raisonnablement envisageables, pour les employées enceintes ou allaitantes de 24 à 52 semaines suivant la naissance.

·  Article 20 Indemnité de départ

o  La disposition a été modifiée de façon à supprimer les références aux indemnités de départ en cas de démission ou de départ à la retraite ainsi qu’aux options de versement desdites indemnités lorsque ces dispositions ont été retirées de la convention collective à compter du 31 décembre 2011. L’article 20 a été reformulé de façon à indiquer que ces dispositions se trouvent maintenant à l’Annexe C.

o  Le texte manquant à la Clause 20.01 (a) Mise en disponibilité (ii) a été ajouté comme modification de nature administrative pour indiquer le mode de calcul des indemnités de départ dans le cas d’une année partielle d’emploi continu.

·  Article 24 Temps de déplacement

o  La clause 24.04 a été modifiée de façon à porter de 12 à 15 heures le nombre d’heures de déplacement ouvrant droit au taux de rémunération des heures supplémentaires pour déplacement un jour de travail, un jour de congé ou un jour férié payé.

·  Article 25 Sécurité et Hygiène

o  Le titre a été modifié de façon à remplacer « Sécurité et Hygiène» par « Santé et sécurité ».

o  Article 32 Procédure de règlement des griefs

o  La clause 32.13 a été modifiée de façon à augmenter le nombre de paliers de la procédure de règlement des griefs de deux (2) à trois (3) niveaux. Palier 1 — premier niveau de la gestion, palier 2 — niveau intermédiaire de la gestion, palier 3 — président(e) ou son mandataire. Par conséquent, d’autres modifications ont été faites pour tenir compte de ce changement, et le mot « conseil » a été remplacé par le mot « employeur » dans les cas pertinents.

·  Article 40 Aucune discrimination

o  La disposition a été modifiée de façon à ajouter l’identité de genre à la liste des motifs de discrimination prohibés.

·  Article 43 Durée et Renouvellement

o  L’article a été modifié de façon à établir la nouvelle date d’expiration, à savoir le 31 mars 2018, ainsi que la date d’entrée en vigueur, à savoir le 1^er avril 2014.

·  Annexe B Protocole d’entente – Indemnité de maintien en poste pour les conseillers en rémunération.

o  Un nouveau Protocole d’entente a été ajouté prévoyant le versement d’une indemnité annuelle de maintien en poste aux conseillers en rémunération d’un montant de 2 500 $, réparti en versements toutes les deux semaines, à compter de la date de signature de la présente convention collective et jusqu’à la signature d’une nouvelle convention collective. Le Protocole d’entente prend fin à la signature d’une nouvelle convention collective.

·  Protocole d’entente – Mieux-être des employé(e)s

o  Un nouveau Protocole d’entente a été ajouté prévoyant que les parties conviennent de prendre les mesures nécessaires pour mettre en œuvre les changements découlant des recommandations/conclusions du groupe de travail conjoint du Secrétariat du conseil du trésor et de l’AFPC pour le mieux-être des employé(e)s. Dans les 60 jours suivant la réception du rapport du Groupe de travail, les parties conviendront d’une date pour parler des conclusions dudit rapport.

·  La Politique de réaménagement des effectifs du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) a été modifiée comme suit :

o  La période excédentaire passe de six (6) à douze (12) mois.

o  Les employé(e)s touchés peuvent bénéficier des services d’un conseiller financier ou de carrière jusqu’à concurrence de 1 000 $ pour évaluer les possibilités de réembauche ou de départ en retraite.

o  Les indemnités de cessation d’emploi sont doublées pour atteindre un versement équivalent à deux (2) semaines par année de service, jusqu’à concurrence de 30 semaines.

o  Prévoir une indemnité d’études d’au plus de 15 000 $ (frais de scolarité, manuels, autres fournitures pertinentes) pour les employé(e)s inscrit(e)s à un établissement reconnu.

o  Éliminer l’exception concernant les indemnités de cessation d’emploi pour un(e)

o  employé(e) non excédentaire qui s’est porté volontaire pour recevoir une rémunération au lieu d’une période excédentaire non remplie à la place d’un(e)

o  employé(e) excédentaire.

o  La disposition de protection salariale a été modifiée de façon à offrir la protection salariale aux employé(e)s excédentaires ou mis en disponibilité jusqu’à ce qu’ils soient nommés ou déployés à un poste dont le taux maximal est égal ou supérieur au taux de rémunération maximal du poste à partir duquel l’employé(e) a été déclaré excédentaire ou mis en disponibilité.

o  L’employeur s’engage à ne pas apporter d’autres modifications à la Politique de réaménagement des effectifs pendant la durée de la convention collective en vigueur.

o  Les parties reconnaissent que la politique de réaménagement des effectifs ne fait pas partie de la convention collective.