PC Number: 2018-0447

Date: 2018-04-20

Summary of Changes to the Collective Agreement

between

the National Research Council Canada

and

the Research Council Employees’ Association

for the

Operational Category (OP) Group

Duration

This agreement is for a period of three (3) years from July 31, 2015 to July 30, 2018.

Wage Increases

·  Effective July 31, 2015 - 1.25%

·  Effective July 31, 2016 - 1.25%

·  Effective July 31, 2017 - 1.25%

Wage Adjustments 

Effective July 31, 2016:

Terminable Allowance

Effective on the date of signing, a terminable allowance of $5,750 annually for the Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration (HVAR), subgroup.

Article 18 – Discipline

Increase notice of disciplinary meeting from one to two days.

Article 19 – Grievance Procedure

Provide that employees will be informed of the representatives authorized to receive/reply to a grievance through posting on the intranet.

Remove reference to maximum extension by mutual consent.

Article 21 – Employee Performance Review and Employee Files

Provide that a person assessing an employee must have observed or been aware of the employee’s performance for half or more of the period being assessed.

Provide that access to electronic copies and the opportunity to acknowledge performance documents electronically satisfies the employer’s information obligations under this article.

Article 30 – Leave General

Add incapacity to the clause outlining that where an employee with two years’ service or more has been permitted to use more vacation leave than earned and is subsequently terminated he shall be considered to have earned that leave.

Article 31 – Vacation Leave

Provide that the employer may assign vacation periods after October 1 if the employer has not been able to schedule the employee’s preferred time or if the employee has failed to file a preferred time.

Incorporate Appendix C – Memorandum of Understanding on Vacation Leave carry over into the body of the agreement.

Delete “resignation” from the clause requiring the council to grant vacation credits to a terminated employee if it enables her to reach a severance milestone.

Delete article providing for advance payment for vacation leave.

Provide that all service within the public service, whether continuous or discontinuous, shall count towards vacation leave, with no exception for those taking severance pay or retiring leave.

Article 35.2 – Bereavement

Provide that bereavement leave may be taken over a period of seven consecutive days or may be taken in two periods to a maximum of five working days. If requested to be taken in two periods, the first period must include the day of the memorial or must begin within two days following the death, and the second period must be taken no later than twelve months from the date of death for the purpose of attending a ceremony.

Add step-brother, step-sister, foster child, son-in-law and daughter-in-law to the definition of immediate family.

Add grandparents of spouse to the definition of family for which the employee can take one day of bereavement leave. 

Provide for the reinstatement of any paid leave when bereavement is approved.

Article 35.4 – Court Leave

Delete reference to grand jury.

Article 35.8 – Maternity Allowance

Update of language to take into account new legislation reducing the waiting period for employment insurance to one week from two weeks. 

Article 35.10 – Maternity Reassignment or Leave

Increase period of reassignment or leave from 24 to 52 weeks.

Article 35.12 – Parental Allowance

Update of language to take into account new legislation reducing the waiting period for employment insurance to one week from two weeks. 

(New) Article 35.14 - Leave Without Pay for Care of Family

Provide new leave without pay for care of immediate family and delete Article 35.14 – Leave Without Pay for Care and Nurturing of Pre-school Aged Children and Article 35.18 – Leave Without Pay for the Long-Term Care of a Parent.

35.17 – Leave with Pay for Family Related Responsibilities

Expansion of definition of family for whom an employee can access family-related leave to include ward of the employee, foster child, father-in-law, mother-in-law, brother, sister, step-brother, step-sister, and grandparents and grandchildren of the employee and any relative for whom the employee has a duty of care irrespective of whether they reside with the employee. 

Remove the 7.5-hour cap (for employees on a 37.5 hour work week) and 8 hour cap (for employees on a 40 hour work week) for Family Related leave for school functions or unforeseen closure of school or day care.

Add 8 hours (for employees on a 40 hour work week) may be used to attend an appointment with a legal or paralegal representative for non-employment related matters, or with financial or other professional representative (previous collective agreement referred to 37.5 hour work week only).

Provide that compensatory leave may be substituted for Leave with Pay for Family Related Responsibilities on production of a medical certificate.

Article 35.21 – Personal Leave

Delete article 35.20 Volunteer Leave and increase Personal Leave to two days.

Provide that leave may be taken in half days.

Article 39 – Shift and Weekend Premiums

Remove the requirement that shift premium be paid only when half or more shift hours are between 1600 and 0800 and provide for shift premium on overtime hours worked.

Article 40 – Overtime

Double time continues for a continuous period until a break of 8 hours is given.

Change default from earned in compensatory leave to earned in cash.

Delete the accumulated overtime and call-back compensatory leave cap.

Provide additional meal allowance for every additional 4 hour period of continuous hours after the initial 11 hours on a day of rest.

Article 41 - Call Back

Change default from earned in compensatory leave to earned in cash.

Delete the accumulated overtime and call-back compensatory leave cap.

Article 44 – Severance

Consequential amendments to reflect elimination of severance for voluntary terminations of employment.

Appendix B - 12 Hour Shift Schedule

Clarify that only Article 39 of Appendix B is applicable to irregular relief (maintenance) shift employees and under Article 39 – Shift Premiums provide for shift premium on overtime hours worked.

New Appendix – Employee Wellness Program:

Provide that upon an agreement on an employee wellness program in the core public administration, it will be brought to the OP community for ratification and inclusion in the collective agreement. If there are differences in wellness plans in the core, the appendix provides that the parties will negotiate the choice of plans to include in the collective agreement.

Résumé des changements apportés à la convention collective

entre le

Conseil national de recherches Canada

et

l’Association des employés du conseil des recherches

pour la

Catégorie exploitation (OP)

Durée

Il s’agit d’une convention de trois (3) ans soit du 31 juillet 2015 au 30 juillet 2018.

Augmentation de salaire

Les salaires augmentent de 1,25% le 31 juillet 2015, 1,25% le 31 juillet 2016 et de 1,25% le 31 juillet 2017.

Rajustement salarial

Rajustements salarial appliqué le 31 juillet 2016 :

Indemnité provisoire

En vigueur à la date de signature, une indemnité provisoire de 5,750$ par année pour le sous-groupe de Chauffage, Ventilation, Climatisation et Réfrigération (CVCR).

Article 18 – Normes de discipline

Faire passer l’avis de réunion disciplinaire d’un jour à deux jours.

Article 19 – Procédure de règlement des griefs

Veiller à ce que les employés soient informés du nom des représentants autorisés à recevoir/répondre les griefs par publication sur l’intranet.

Supprimer la clause précisant la période maximale dans le cas d’une prolongation mutuellement convenue des délais prévus.

Article 21 – Rendement et dossier de l’employé

Veiller à ce que la personne qui évalue l’employé ait observé le rendement de l’employé ou en ait été informée pendant au moins la moitié de la période d’évaluation.

Veiller à ce que l’accès aux versions électroniques des documents sur le rendement et la possibilité de communiquer les documents sur le rendement par voie électronique satisfassent aux obligations en matière d’information de l’employeur en vertu du présent article.

Article 30 – Congés – généralités

Ajouter l’incapacité à la clause à la clause stipulant que lorsqu'un employé ayant accumulé deux années de service ou plus a été autorisé à utiliser plus de congés annuels que gagné et qu'il est par la suite licencié, il sera réputé avoir gagné ce congé.

Article 31 – Congés annuels

Préciser que l’employeur pourrait attribuer une période de congé après le 1^er octobre si l’employeur n’est pas en mesure d’accorder à l’employé la période de congé qu’il souhaitait obtenir ou si l’employé n’a pas précisé la période où il souhaite prendre un congé.

Intégrer l’annexe C – Protocole d’entente pour la disposition relative au report des congés au corps de l’entente.

Supprimer « démission » de la clause selon laquelle le conseil doit accorder des crédits de congé à un employé ayant été licencié si cela lui permet d’atteindre un jalon en lien avec une indemnité de départ.

Supprimer l’article permettant le paiement anticipé pour un congé.

Veiller à ce que l’ensemble des services effectués au sein de la fonction publique, qu’ils soient continus ou interrompus, soient pris en compte dans l’établissement des congés, sans faire d’exception pour les employés qui ont reçu une indemnité de départ ou qui ont pris un congé de retraite.

Article 35.2 – Congé de deuil

Préciser qu’un congé de décès peut être pris sur une période de sept jours consécutifs ou en deux périodes d’un maximum de cinq jours ouvrables. Si l’employé demande de prendre le congé en deux périodes, la première période doit comprendre le jour de commémoration ou elle doit commencer dans les deux jours du décès, et la deuxième période doit être prise au plus tard douze mois de la date du décès afin d’assister à la cérémonie.

Ajouter « demi-frère », « demi-sœur », « enfant placé en famille d’accueil », « beau-fils » et « belle-fille » à la définition de la famille immédiate.

Ajouter « grands-parents de l’époux (se) » à la définition de la famille pour laquelle l’employé peut prendre un congé de décès d’une journée.

Prévoir le rétablissement de tout congé payé lorsqu’un congé de deuil est approuvé.

Article 35.4 – Congé pour service judicaire

Supprimer la référence au grand jury.

Article 35.8 – Indemnité de maternité

Mettre à jour la formulation afin de tenir compte de la nouvelle loi modifiant la période d’attente liée à l’assurance-emploi, qui passe d’une semaine à deux semaines.

Article 35.10 – Réaffectation ou congé liés à la maternité

Augmenter la période de réaffectation ou de congé pour qu’elle passe de
24 semaines à 52 semaines.

Article 35.12 – Indemnité parentale

Mettre à jour la formulation afin de tenir compte de la nouvelle loi modifiant la période d’attente liée à l’assurance-emploi, qui passe d’une semaine à deux semaines.

(Nouveau) Article 35.14 – Congé non payé pour s’occuper de la proche famille

Accorder un nouveau congé non payé pour s’occuper de la proche famille et supprimer article 35.14 le congé sans solde pour les soins et l’éducation d’enfants d’âge préscolaire, et article 35.18 le congé sans solde pour prendre soin d’un parent.

Article 35.17 – Congé payé pour obligations familiales

Élargir la définition de la famille pour laquelle l’employé peut prendre un congé payé pour raisons familiales afin d’y inclure l’enfant en tutelle, le beau-père, la belle-mère, le frère, la sœur, le demi-frère, la demi-sœur, les grands-parents et les petits-enfants de l’employé et tout parent avec qui l’employé est dans une relation de soins, qu’il réside ou non avec l’employé.

Retirer la limite de 7,5 heures (pour les employés travaillant 37,5 heures par semaine et 8 heures pour les employés travaillant 40 heures par semaine) au congé pour raisons familiales se rapportant aux congés pour activités scolaires, ou à la fermeture imprévue d’une école ou d’un service de garde.

Ajouter 8 heures (pour les employés travaillant 40 heures par semaine) peut être utilisé pour assister à un rendez-vous avec un représentant légal ou para juridique pour des questions non liées à l'emploi ou avec un représentant financier ou autre professionnel (anciennement la convention collective ne mentionnait que l’horaire de 37,5 heures par semaine de travail).

Préciser qu’un congé compensatoire pourrait être réintègre pour un congé payé pour raisons familiales sur présentation d’un certificat médical.

Article 35.21 – Conge personnel

Retirer l’article 35.20 Congé de bénévolat et augmenter le congé personnel à deux jours. Prévoir que celui-ci peut être pris en périodes de demi-jours.

Article 39 – Primes de poste et de fin de semaine

Supprimer la section concernant l’obligation de payer la prime seulement lorsqu’au moins la moitié des heures de travail effectuées au cours d’un poste d’un employé se situent entre 16 h et 8 h, et accorder une prime de poste sur les heures supplémentaires travaillées.

Article 40 – Heures supplémentaires

La rémunération calculée à tarif double (2), est maintenu sur une période continue jusqu’à ce qu’une pause de 8 heures soit accordée.

Changer la valeur par défaut de « acquis en rémunération d’un congé payé» à « acquis en rémunération monétaire ».

Supprimer la section sur le maximum de crédits de congé compensateur accordés pour les heures supplémentaires accumulées ainsi que le maximum de rémunération liée au rappel au travail.

Accorder, pendant durant un jour de repos, une allocation pour repas additionnelle pour chaque segment consécutif de quatre (4) heures supplémentaires de travail après la période initiale de onze (11) heures.

Article 41 – Indemnité de rappel au travail

Changer la valeur par défaut de « acquis en rémunération d’un congé payé» à « acquis en rémunération monétaire ».

Supprimer la section sur le maximum de crédits de congé compensateur accordés pour les heures supplémentaires accumulées ainsi que le maximum de rémunération liée au rappel au travail.

Article 44 – Indemnité de départ

Les modifications apportées doivent illustrer l’élimination de l’indemnité de départ en cas de cessation d’emploi volontaire.

Préciser que seul l’article 39 de l’annexe B est applicable aux employés qui travaillent normalement sur une base irrégulière par poste à des fins de relève (d’entretien) et en vertu de l’Article 39 – Les primes de poste sont offertes pour les heures supplémentaires travaillées.

Nouvelle annexe – Protocole d’entente sur le soutien au mieux-être des employés

Prévoir qu’après la conclusion d’une entente liée au programme de mieux-être des employés au sein de l’administration publique centrale, cette entente sera présentée à la collectivité de la catégorie exploitation (OP) aux fins de ratification et d’intégration à la convention collective. Si les éléments fondamentaux des plans de mieux-être diffèrent, l’annexe prévoit que les parties négocieront le choix des plans à inclure dans la convention collective.